大型活动要有明确的目的性，大型活动往往虚耗不少能源，包含人力、物力。如一个产物要进路一个区域，通常都要花数相等数目的散播学费。这样大的消费，为何还要进行这样的大型活动呢？当然是为了企业的散播需求，为了迷惑更多的人去采购他的产物，这是大型活动的目的。
没有目的而虚耗资金做活动是不可能的，目的不明确也是不值得的。咱们通常碰到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，并且要求活动更热烈，规模更大、规格更高，但不知为何,在活动中要散播什么信号也不了解，明显没有目的性。
要有打算性，凡事都应有打算，大型活动更不特例，并且更要求有周密的打算。浩瀚人加入是大型活动紧要的意思。既然是大型活动，就应当有浩瀚的人加入，但并不是加入人数多即是大型活动。一个单元有一万个职工，要开一个全部大会，也是浩瀚人加入，你能说这是大型活动吗？大型活动以及小型活动的根本分别不仅在于加入人的数目，而是在于活动的社会化水准。
平凡的社会散播性，大型活动自身即是一个散播媒体，其作用像一个众人散播媒介，只不过这个散播媒介在大型活动没有组合以前是不产生散播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生优良的散播功效，咱们还应当关注到活动自身迷惑了公众与媒介的加入，因而，大型活动的信号是经过媒介或许是经过公众散播的，这是咱们在谋划大型活动的过程中肯定研究到一个很紧要的特色。
周密的操作性，在组合大型活动的过程中，给咱们成功与失利的契机唯有一次。因为大型活动差异拍片子、电视，拍片子、电视能拍三、四组镜头，终再从头编纂，可是谋划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就不能填补了。于是，大型商务活动的谋划与实践肯定要考究周密性，不能麻痹大意。
会务服务拥有责任性和丛书性的特点，所谓责任性即是指作为领会组织职员都一定有剧烈的责任心，须知或许只是一点点小差池就会给悉数领会活动带来庞大的困难和亏损。所谓丛书性即是指会务服务一定倚赖领会召开而存在，假如没有领会活动的产生就没有会务服务。
会务服务的准则跟着领会规格的起落而转变，并不是一味的筹划高级的会务服务即是好的，应当根据领会规格的本质准则情况来制订会务服务的准则，当然也有会务公司制订了一套特意的会务服务准则，可是也仍然会根据领会现场的本质情况来随时做出改造。
通常会务活动策划计划中都会包含认真的职员分工和指定劳动的完毕时光，但在会务活动策划的过程中还应当关注：会务活动应提早肯定和筹办，切忌一边活动一边筹划后续的名目，管制好时光提早统筹，并列出突发情况的应急预案，做到对活动合座流程都心里有底。
会务活动策划计划应当凸出名目的特点并关注实效性。会务活动需求筹划的全部物质都要列出清单并由专人落实和保管，防止遗失和淡忘。跟着对会展名目的需求日渐增多，会展行业也日渐发展，越来越多的会务公司起始崭露锋芒，会务服务作为会展行业的紧要组成部分之一，就需求咱们赶紧捉住，竭力做好会务服务的各项细节劳动，打造出高准则的会务服务。
年会谋划目标：首先要明白举行年会谋划活动的目标是什么？能够是加固里面职员凝聚力也能够是加强客户关系或许是塑造企业形象等。年会时光按排：提早选择好时光，并详细到哪一天的几点钟。年会地方选择：时光定好了还得为年会谋划活动定一个地方，根据公司的本质状况来选择是户外仍然室内。
年会职员处理：人数的统计，职员的约请，礼节职员，后勤职员，签到职员，物料处理职员的组合。年会餐饮处理：加入年会谋划活动的人喜好吃什么，不喜好吃什么，喝什么？年会节目谋划：年会谋划活动筹划了哪些节目，能够约请演出团队演出，可是职员自身的演出也对错常有情思的哦。
年会主要谋划：年会主要亮点在哪，他是否能导致全场的振撼效应，是否能给宾客带来耐人寻味的觉得。年会谋划活动流程按排：时光安置很紧要什么该上司上场什么时辰是节目时光，晚会的合座时光管制。年会活动现场管制：年会谋划活动的总负担人是谁，现场的总控以及现在功效由谁负担对照好。
年会场地部署：年会现场需求部署成什么功效，热闹郑重仍然闲雅慷慨或呈现企业文化、品牌格调等。年会估算管制：年会总估算管制，餐费估算管制，节目估算管制等。年会物料的处理：演出服装处理，酒水处理，礼品处理，公司材料处理等。年会配景板、舞台设计搭建：配景、舞台设计搭建是否请专门公司完毕。
年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱旅馆是否有送上，如送上是否能知足晚会的需求，或到专门公司租赁设备等。
