年会策划的内涵是极其丰富的，成都年会策划公司认为，对它可以从以下几个方面来理解：
一、年会策划实质上是一种意识。年会策划意识（亦称年会策划观念、年会策划思想）是一种现代化经营管理和行政管理的思想、观念和原则。年会策划意识作为年会策划实践年会在意识中的反映，不是一种表层的被动的反映，而是实践为理论所概括且演化为年会策划原理、年会策划规律、年会策划原则的一种深层的能动反映。成都年会策划公司认为，年会策划惫识具有丰富的内涵，代表了一种现代化的新观念，它一旦形成，就具有相对的独立性和能动性，并形成制约人们行为的一种力量。
成都年会策划公司介绍到在当代社会，年会策划意识是建立良好的年会策划状态的前提，是对管理工作者的时代要求，是一种开明的经营观念和管理观念，也是现代公众对社会组织的客观要求。
二、年会策划是一种技术。年会策划不是一般意义上的一种工作或年会，而是一种以传播为手段的工作或年会，是一种运用传播手段使组织与公众互相适应的年会。成都年会策划公司认为，年会策划的发展就是和传播技术的发展紧密相连的。因此，有人说年会策划是商品生产高度发展的产物，是科学技术高度发达的产物，是信息爆炸的产物。
三、年会策划是一种年会。年会策划只有在运动中才能体现出来，组织之间、成员之间也只有在相互交往的年会中才能体现出彼此之间的关系。成都年会策划公司认为，年会策划作为一种关系形式，也只有在企业或组织与其公众交往的过程中才能体现出来，离开了年会策划年会，年会策划本身也就无从谈起了。因此，年会策划的一个重要任务，就是要研究和探索年会的方式。
四、年会策划是一门艺术。年会策划是一门帮助组织建立良好信誉、塑造美好形象的艺术；是一种如何通过人的创造性工作去求得组织内外“人和”的艺术。之所以称为艺术，是因为它要涉及到人的富有创造性的年会。成都年会策划公司认为，随着社会的发展，无论是人的社会生活还是心理年会都趋向复杂多变，因此，讲求艺术性和技巧，便是年会策划的生命力所在。
五、年会策划是一门科学。年会策划时常成为年会策划学的代名词。
成都年会策划公司认为，年会策划的性质可从以下四个方面把握：
1 ．年会策划是公众关系，其实质是一种群体关系。年会策划的双方，一方是一定的社会组织机构，如企业、机关、团体，另一方是与该组织相关的社会公众，因而它显然有别于私人关系。
2 ．年会策划是为特定组织创造良好的年会策划状态的年会。所谓“良好的年会策划状态”是指该组织在社会公众中享有美好的形象和声誉，并处在有利于自身发展的最佳的社会环境中，这种环境具体表现为和谐的人事气氛和良好的社会舆论，以及社会各界的支持和合作。成都年会策划公司认为，年会策划就是要追求“人和”的境界，离开了这一点，任何年会策划就失去了它本来的意义。
3 ．年会策划是一种正当的双向传播年会。年会策划的过程是组织与公众交流信息、建立感情联系、获取互相理解和信任的过程。成都年会策划公司认为，它所采用的手段应该是正确的，并且在程度上也应该是适当的。
4 ．年会策划是一种管理职能和必备的现代管理艺术。成都年会策划公司认为，首先，年会策划的职能定位在管理层次上，年会策划目标是组织管理总体目标的构成部分，如果设置年会策划机构应该是一个具有相当级别的职能部门，年会策划人员应是组织的管理人员。其次，这种管理，围绕着组织形象的塑造和推销，很讲究技巧和妙用。它的实际运作带有极强的艺术性。
