如今的周年庆典策划公司最需要的是那些既能熟练运用周年庆典策划的技巧，又了解周年庆典策划情况的人才，这应该对于周年庆典策划行业了如指掌，并且还拥有足够的基础策划知识，这是不少的周年庆典策划公司都想挖掘的策划人才。这类人才往往需要应具备以下能力：
一、了解周年庆典主办方的用意，对周年庆典市场的现状及周年庆典的意图进行分析，包括周年庆典市场现状怎么以及开展这次周年庆典的意图是什么。
二、周年庆典的方针，周年庆典是针对于的周年庆典市场的每一个人还是某一特定群体？周年庆典策划的执行在多大范围内？哪些人是周年庆典的非必要群体？
三、周年庆典策划的核心，此外，要借助什么样的周年庆典策划工具和什么样的周年庆典策划主题，以及思考周年庆典策划的方针、条件和环境，以及周年庆典相关的费用核算和分配。
四、掌握周年庆典策划的方法，这些首要论述周年庆典开展的详细方法。有两个疑问要要点思考：一是判断程度。二是判断影响。影响程度越高推进周年庆典的反响越大。
五、广告合作方法，一个成功的周年庆典策划方案需求全方位的广告合作。挑选什么样的广告创意及表现手法以及挑选什么样的前言炒作这些都意味着不一样的观众抵达率和周年庆典的相关费用投入。
此外还需做好：
1、事先要去确认迎宾区
一些举办周年庆典的酒店在设计的时候并没有去考虑到周年庆典的要求，所以可供拿来迎宾的区域是比较小或者说是根本没有的，所以周年庆典主办方一定要事先的和会场方确认哪一块的区域可以用作迎宾之用，可以做哪一些周年庆典的装饰布置，场地方有何协助。
2、提前去检查周年庆典宴席场地的卫生的状况
相对而言，周年庆典的宴会厅的卫生大多都是能保证的，但是过道、洗手间以及楼梯的卫生一定也需要保障。
3、停车位的问题
同时还应事先去确认免费的停车位，酒店有多少车位是可供周年庆典宾客当日停放车辆用的，专业的策划公司认为这也是主办方需要去和酒店方进行商议的内容，如果说酒店本身的车位有限，那么主办方一定要提前的做准备，请酒店方在附近帮参与周年庆典的宾客去预定一些其他的车位，如果说能够提前的定好，就直接在请柬里进行说明，那就最好不过了。
4、注重周年庆典策划的前期预备，前期预备分三块：1、周年庆典现场的人员组织 2、周年庆典所需的物资预备 3、周年庆典的执行计划，在人员组织方面要做到无空白点，也无交叉点。同时周年庆典策划人员在周年庆典的物资预备方面都要整理出来，确保万无一失否则必定导致周年庆典现场的忙乱。
另外就是活动之前，就应该将这一切都安排妥妥当当的。前期按照计划应该安排在周年庆典活动道具的搬入和安装之前进行，为了使周年庆典策划公司的所有的工作人员都有时间对相关细节做最后的检查，找出应该可以预见到，但是由于在其他方面的疏忽所导致的一些纰漏。当然周年庆典策划公司希望周年庆典活动当天周年庆典活动资源都能尽可能的展示出所有的实力给所以人看，发挥出最好的策划水平，那么周年庆典策划公司就要保证成功地协调好一些周年庆典活动中无关紧要的小细节。
