为什么年会策划有了概念后，还必须升华为主题呢？专业的成都年会公司人员表示，这是因为年会策划概念只是干巴巴的东西，年会策划靠它是演不了让观众喝采的戏的，只有发展为形象生动的主题，才能磁石般地抓住观众的目光。
惠特曼专门请了一家产品开发公司为其年会策划。这家公司为惠特曼提供了一个重振雄风的计划，这便是改变以往的形象，喊出“伟大国家的传统礼品”的口号，同时以美国早期编织品为其产品包装纸的图案，并改变广告手法，以具有传统、历史品质的产品向大家推销，结果，不但销售额上升，而且还根据这一主题开发出一系列新产品，结果又大受欢迎。
此例可见，惠特曼巧克力公司并非没有产品概念，但这一概念引发出来的主题却陈腐了，换以新的主题“伟大国家的传统礼品”，唤起消费者的民族感和自豪感，结果他们重又喜欢上这一历史名牌了。
专业的成都年会公司人员表示，从概念到主题需要一位魔术师般的人物用“神力”将枯燥无味的概念变成富有情趣的主题。这一点石成金的“神力”便是想象力。
专业的成都年会策划公司人员表示，要充分发挥社会主义市场经济体制的作用，充分调动全社会的力量，满足人们更多元化的活动需求。专业的成都年会策划人员表示，这些都是市场竞争的先导者，也是其它企业挑战、效仿或回避的对象。年会策划市场主导者为了维护自己的优势，往往要做好这些方面的工作：
1 ．扩大活动市场的需求总量
即让更多的潜在观众走进剧场，一般是通过吸引新观众，二是稳定己有观众群，三是增加更多的活动场次。主导型企业不会满足现有市场情况，会尽量达到自己生产能力的极限水平。
2 ．保护年会策划市场占有率
主导型企业必须保持稳定的活动场次以保护固定的活动市场份额，现在文化部直属院团一般都保持在每年百场的活动场次，如果低于这个数字，就意味着各方面的实力下降。专业的成都年会公司表示，市场占有率不仅仅停留在场次数字上，还表现在场次所代表的活动收入上，主导型企业的一场利润要在万元或几万元以上，而小活动企业、团体的每场活动收入仅在数百元或数千元之内。
3 . 提高原有的活动占有率
在保持原有市场占有率的同时，还必须通过各种活动促销，专业的成都年会策划人员表示，活动节目组合等方式提高在行业中的地位。
4 ．不断地寻求年会策划市场的利润点
主导型企业会认识到仅仅依靠活动场次赚钱是有限的，只能维持一般的竞争优势，不可能把企业做大做强。专业的成都年会策划人员表示，只有另辟蹊径，才能解决企业的发展潜力问题，这就是寻求企业的产业化发展方向，依托拥有的文化资源优势，整合社会资源，抓住市场机遇，促进企业快速发展。
通过努力达到这样的战略目的，一是创造新颖的年会策划方案，二是加强年会策划市场的规章制度，三是保护补缺市场。
年会策划市场是一个大蛋糕，有散布在许多角落里经营的小市场和可以作为专门项目的专门化市场，专业的成都年会公司表示，这些是年会策划经纪人和年会策划团体、剧场都应该在经营中审视和考虑的问题。放开眼界，不做一城一池之争，是暂时处于竞争弱势者的明智选择。
