现在，庆典组织在举行年会活动的活动策划时常常发愁，不是搞不起，而是发愁年会活动的活动策划也逃不脱欢迎来宾、领导讲话、举行座谈等一系列的俗套，不能引起人们的兴趣，年会活动的活动策划是搞了，效果却不好，浮华的热闹过去，反而是加倍的冷清。其实策划者不妨跳出思维定式，站得高一点，想得远一点，这样往往可以策划出成功的年会活动的活动策划。
成都年会策划公司的决策人员表示，年会活动的活动策划是盛大隆重的庆祝典礼活动，所以营造热烈气氛对于年会活动的活动策划来说十分重要。营造热烈隆重的气氛是年会活动吸引公众、扩大影响的重要方法。如果
年会活动的活动策划搞得冷冷清清，悄无声息，不但会失去年会活动的活动策划的意义，还会损害组织的形象，令公众敬而远之，宣传效果更无从谈起。
那么，成都年会策划公司的决策人员会怎么做来营造热烈隆重的气氛呢？
首先可以充分利用具有喜庆和热烈气氛的装饰物来增添年会活动的活动策划的气氛。例如公司的开业年会活动的活动策划可以运用彩球、彩带、灯笼、花篮、宣传条幅、鞭炮、焰火等来营造节日喜庆的气氛；其次，可以播放富有喜庆气氛的音乐，请鼓号队及乐队来助威，有条件的还可以请歌唱演员来当特邀嘉宾；第二，参加年会活动的活动策划的人员穿戴干净整齐，服务人员及各专职人员应着富有喜庆气氛的节日盛装；再次可以邀请知名度较高的社会名流、演员、歌手等来增加喜庆气氛；此外，可树立年会活动的活动策划的标志物、馈赠纪念品、举行增添喜庆气氛的娱乐活动 … … 方法很多，关键是要策划者开动脑筋。
成都年会策划公司的决策人员表示，四川“美的”工业城的开城年会活动的活动策划就十分注意营造热烈隆重的气氛，以此来吸引人，感染人。四川美的工业电器集团定于 1992 年 11 月 29 日举行“美的”工业城开城年会活动的活动策划。消息传出后，四川和港澳的公关界、广告界竞相向美的集团送上年会活动的活动策划方案以求中标，这些均被“美的”婉言谢绝了。“美的”决定由“美的”人来承担工业城的年会活动的活动策划。“美的”是如何营造年会活动的活动策划热烈隆重的气氛的呢？年会活动的活动策划这天早晨，通向工业城的道路被上万面小彩旗遮天蔽日地装饰着，千面“美的”广告旗飘扬在道路的两边，“美的”广场上飘浮着 30 组七彩气球。在“美的”工业城西门，少年鼓乐队方阵、儿童彩花环长蛇阵、成都空军军乐团方阵及香港醒狮队呈梅花状分布， 330个特大号鲜花花篮众星捧月般地簇拥着 MD 的不锈钢标志， 20 名身着国际职业公关服的公关小姐列队迎接来自国内外的嘉宾。会场中，两台 34 英寸的大屏幕彩电播放着著名影星巩俐为“美的”所做的广告。来宾们在生产基地看到的是工人们在流水线上的熟练操作。
美的公司的年会活动的活动策划的确是盛况空前，在喜庆气氛上具有浓重的感染力，这样一场盛大隆重的年会活动的活动策划，能够令公众久久不忘。美的年会活动的活动策划的成功之处主要是通过热烈隆重的气氛感染人。美的年会活动的活动策划首先通过彩旗、广告旗、气球等装饰物来塑造气氛，还通过鼓乐队、军队团等在音响上营造气氛，通过舞狮、晚会等具有节庆气氛的娱乐活动来烘托气氛。整个年会活动的活动策划偏重于中国传统色彩，这也同美的年会活动的活动策划的对象相呼应。
成都年会策划公司的决策人员表示，年会活动的活动策划营造热烈气氛，不仅体现在以上各方面，年会活动的活动策划的组织者面带微笑，充满活力，机智幽默地处理各种问题也是年会活动的活动策划塑造喜庆气氛的重要环节。“美的”的成功也同其热情迎嘉宾有关。美的年会活动的活动策划是规模较大的年会活动的活动策划。但并不是每个组织都有精力和财力做如此盛大的年会活动的活动策划。但这并不意味着规模较小的年会活动的活动策划就难以营造热烈的气氛来感染公众。
总之，年会活动的活动策划无论规模大小，都可以营造十分热烈的气氛。小型年会活动的活动策划在营造气氛时不必面面俱到，而应该着重在一两个方面下工夫，注意突出风格和特色。
