演出策划组织的建立，需要依据演出策划业务范围设置，业务多的企业可以设置多个部门，业务集中的企业，可以设置一个部门，成都演出公司的相关专业人士介绍到，这些组织设置工作相对演出策划基础管理工作都要容易，做好组织内部的关于演出策划方面的基础管理工作有一定难度。
一、建立演出策划合同管理制度
演出策划行业己经步入了合同制时代，几乎所有的活动都开始实行合同签约，这就需要有完善的企业合同管理制度。成都演出公司的相关专业人士介绍到，合同管理制度有三方面内容： ( l ）一切与演出策划有关的业务都要签订合同。签订合同的目的是为了以法律的形式约束双方或多方共同落实演出策划任务，防止出现演出策划行业最容易出现的随意性倾向。 ( 2 ）建立标准、规范的合同文本。标准的合同文本与行业有关，演出策划企业可以根据自身业务的特点，总结归纳出简洁、全面、适用性强的合同文本。标准合同并不是千篇一律的合同，只是在主要条款方面可以一致化，标准合同美观大方，可以展示企业形象。（ 3 ）合同的专人管理制度。在演出策划企业里，常常忽视对执行过的合同档案管理，这会给工作带来许多麻烦，不利于演出策划档案管理，需要把所有的演出策划合同视为重要业务档案妥善保管。成都演出公司的相关专业人士介绍到，保管的专人制有二种方式：一是由财务部门进行统一管理，二是演出策划组织内部设专人（可兼管）管理。但演出策划组织必须要有合同保管登记簿，记录所有合同情况。
二、演出策划计划与记录档案
演出策划业务部门一般都有长期、短期的演出策划计划，在工作中又会形成与执行这些计划有关的工作方案或记录，这些都要定期收存，建档保管，例如，一个剧目从计划开始一直到首演结束，就形成了近 200 页的业务档案。成都演出公司的相关专业人士介绍到，档案分十卷： ( l ）生产演出策划计划： ( 2 ）所有排练演出策划日程； ( 3 ）宣传文案及广告； ( 4 ）外界评价汇总；( 5 市目单海报制作； ( 6 ）相关业务合同； ( 7 ）专家研讨会； ( 8 ）预算决算类； ( 9 ）图片类； ( 10 ）主创人员与创作手记。
成都演出公司的相关专业人士介绍到，演出策划档案既是对一个阶段工作的总结，也是为下阶段工作提供全面的参考，有利于丰富经验和明确演出策划工作的针对性，比如在上例中，发现了该剧目票房松散代理的效果不理想，于是在新一轮的演出策划中，改变了推售票房策略，实施与某票务公司结成紧密型演出策划代理联盟，收到了良好效果。演出策划计划与记录档案的管理对规范演出策划队伍，考核演出策划业绩都很有帮助。
三、代理商管理
成都演出公司的相关专业人士介绍到，演出策划行业由于专业化的发展，演出策划活动分工己经越来越细，仅在创作生产阶段就出现了许多工作室一类的组织，专门负责作品的创作，然后寻求艺术表演团体或演出策划经纪机构合作或销售出创作的剧本、乐谱，同样艺术表演团体或演出策划公司制作好的节目，也需要其他演出策划经纪机构来协助演出策划。代理商己经成为演出策划市场演出策划的重要销售渠道。特别是艺术表演团体限于自己的演出策划能力，必须依靠代理商的力量来达到演出策划目的。
