项目名称成都丰田纺汽车部件有限公司20周年庆典
项目时间2021.3.20
项目地点成都丰田纺汽车部件有限公司部品仓库
序号时间项目人员道具音乐LED备注配合事项
12月22日现场投标项目经理投标方案、电脑等方案讲解人员配合签议
22月25日确定竞标公司项目经理合同等资料准备签订合作合同确定竞标成功，签订合同
32月25日-2月26日确定调整方案细节项目经理策划组方案文稿细节沟通调整沟通细化策划方案、确定最终方案布置
42021/2/27（暂定）宣传短片视频视频小组摄像提前预约，沟通拍摄周年庆宣传片收集资料素材（另外需要收集准备设计资料）
5员工节目构思编排策划、编排小组节目编排文稿等下班时间以后初次编排，期间随时编排沟通指导公司先选定参与节目的人员，人员15人以内
62月28日-3月7日平面设计设计小组CDR、PS、AI主画面、签到墙、展板、隔断、道旗画面等沟通细节问题，并针对问题提出相关意见
73月5日见面沟通流程策划小组流程细化整个活动的流程细化沟通确定最终版本流程
83月8日—3月9日平面设计调整修改设计小组CDR、PS、AI主画面、签到墙、展板、隔断、道旗画面等确定设计文稿、提出修改意见
92021/3/9（暂定））员工节目编排检查指导策划、编排小组检查节目编排进度
宣传短片视频初稿视频小组初稿视频沟通修改宣传短片视频沟通修改宣传短片视频
103月10日-3月13日物料准备策划小组——准备活动涉及到的物料
113月14日-3月15日物料制作前再次确认执行总监所有制作文件制作物料前再次确定，无疑问以后安排制作配合再次确认所有制作物料
123月16日-3月17日物料制作广告制作部所有制作文件制作检查、清点物资提前将活动区域清场，场地准备工作到位
133月18日-3月19日进场安装搭建执行总监——活动前2天安装设备、氛围布置需人员安排入场
舞台、桁架执行总监–搭建组——接电人员需配专业电工证，人证合一所有接待人员按时到达指定地点，搭建过程中需要协助工作全程配合
外围氛围装饰执行总监–搭建组
灯光舞美、LED屏执行总监–搭建组配合
143月19日活动彩排员工节目彩排、流程彩排员工表演、宣传视频等播放
153月20日活动当天活动现场执行组
168:00活动准备、开始前检查所有工作人员到现场准备礼仪小姐8点钟到现场
179:00-9:50接待、签到、迎宾接待所有工作人员摄影师、摄像师暖场音乐”提前统计嘉宾到达时间
根据实际情况安排人员接待””①分别安排工作人员接待
②提前发送活动地点定位到自驾嘉宾手机
③礼仪引导嘉宾签到、工作人员为嘉宾引领休息区”
189:45-10:00暖场音乐————————所有工作人员准备到位
1910:00-10:05开场表演开场节目开场道具音乐背景视频提供专业节目开场表演
2010:05-10:10宣传短片视频播放视频宣传视频
2110:10-10:13 主持人开场主持人——主持人上场音乐活动主背景公司副总负责主持会议负责提供到场领导名单及职位
2210:18-10:23领导致辞领导待定——领导上场音乐活动主背景、现场画面由礼仪小姐引导领导上、下场就坐提前确定好领导讲话名单
2310:23-10:28领导致辞领导待定——领导上场音乐活动主背景、现场画面由礼仪小姐引导领导上、下场就坐提前确定好领导讲话名单
2410:28-10:33领导致辞领导待定——领导上场音乐活动主背景、现场画面由礼仪小姐引导领导上、下场就坐提前确定好领导讲话名单
2510:33-10:38领导致辞领导待定——领导上场音乐活动主背景、现场画面由礼仪小姐引导领导上、下场就坐提前确定好领导讲话名单
2610:38-10:43纪念仪式启动道具启动音乐活动主背景启动仪式纪念成立20周年庆典确定好参与启动环节的领导和嘉宾
10:43-10:48员工编排节目表演员工代表节目音乐节目视频素材
2710:48-10:50主持人结束辞主持人——背景音乐活动主背景
