怎样才能确定你是否适合做活动策划?

怎样才能确定你是否适合做活动策划?

你了解活动的本质吗?如果你真的想做活动策划的话,你需要有足够的创意和激情,最重要的是,作为一名活动策划,通常都是需要一颗强大的内心。
 


 

活动策划人通常是有超凡的渲染力,最好还应该是一个很有想法的人,而且通常他们还需要有过人的组织领导能力。他们很清楚,在活动开展的那一天,他们需要投入很长的时间,整场都以非常积极的态度,面带微笑的迎接每一位客人。活动策划这份工作既然有这么多的行业标准在这,想要做活动策划的亲们应该怎么去确定自己是否适合这个行业呢?

 

 
1、时间管理
参会者比较希望能够提前几个月听活动策划人说说他们要参加的活动,有些参会者每年都会去参加同一个活动,希望通过邮件、社交媒体和数字设备事先了解活动上都会有哪些人、哪些流程、什么时候、在哪儿开展等等这些信息。所以,对于负责这一块的活动策划人来说,把握好开放交流的时间和策略是非常重要的,直接关系到,你是否能轻轻松松办好一场活动。而那些懒散的活动策划人,没有统筹时间的意识,每个月就只是发了几封关于活动的更新邮件,这种无组织的行为,根本都入不了参会者的眼,会让参会者觉得你非常不专业。如果你是一名参会者,当你在等待一个活动相关的、非常重要的细节信息,比如行程安排、住宿安排或者了解一下活动的全流程,看看是不是有时间、有资金去参加,这种处理方式会让你觉得非常头疼。
 
  2、沟通的方式
如果你发觉自己一直碰到非常烦恼的事情,不光是参会者、供应商、演讲嘉宾,甚至是每一个活动涉及的人,那么你可能要考虑换份工作了,也许活动策划不是最适合你的工作。过度沟通和给别人指导,或是直接参与到活动中去是一个错误的沟通方法。我们没必要每天都发送一封活动更新讯息(除非有人要求每天更新),所以在你打字或是发送的时候,请确保把参会者的邮箱地址记下来。不停的巩固记忆,记住,沟通是最重要的,如果需要的话,可以留下一份,作为惊喜在会场上呈现给他们。

3、理解能力
如果你被一遍一遍的告知演讲嘉宾需要什么?赞助商正在找什么?而你此刻,正费尽九牛二虎之力给供应商解决当前问题,而且还选了最烂的一种方法,那么你已经误解了一个成功的活动所需要的东西。倾听是成功举办任何活动的关键,所以确保你能够倾听来自团队、供应商、特别是参会者的每一个声音,他们的反馈意见对于你的活动是否还能在来年办下一届非常重要。
 
四川红星传媒(www.qhho.com)是一家大型活动策划执行(年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等)公司。公司团队拥有20年专业经验,以卫视为标杆,以“做高品质的活动”为追求,在业界口碑良好,活动频次、影响力处于行业领先水平。
 
红星传媒秉承“成就他人中成就自我”的服务理念,以优质的服务和良好的活动策划力,先后成为万达、万科、宝马、三一、成都汽车、红星美凯龙、成都银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。

时间:2021-4-11 编辑:活动策划

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