企业举办年会的目的除了犒劳员工，感谢员工及客户外，更主要的是对外宣传企业形象，展示企业文化，即公关效果。为了达到这样的效果，在最初的年会策划时就要考虑怎样注重公关性。
认识到了公关性在年会策划中的重要作用，接下来我们就来分析一下如何去做。既然公关强调的是对外的形象宣传及树立，那么我们首先就要想到在策划的过程中哪些部分是对外效果最好的，同时与主办方沟通确定他们想展示及宣传的重点。依照中娱文化做年会的经验，在迎宾的道路上做好展示是十分重要的。展示的内容可以是企业历程、企业大事记、员工风采等，展示的形式常规一点的有喷绘、展架等，新颖的则是需要策划公司去创意，再结合主办方的预算来实现。
除了迎宾通道上直观的宣传企业，在节目的设置上也可以达到公关的效果。节目的设置首先就是形式要多样，体现丰富性；其次就是参与的人员可以是企业的领导及员工，体现企业氛围的和谐、企业文化的生动活跃。节目的内容可选择原创或定制的，可以更好的将企业想展示的东西融合进去。
在这两个环节外，小的细节也是十分重要的。例如礼仪的仪容仪表，其他工作人员的状态，相关场地的环境，相关物品的放置等。我们常常说以大见小，在企业年会中也是如此，一个细节不到位可能就会影响整体，影响来宾对于主办方能力及形象的质疑。
