开业庆典,在中国庆典归纳为庆典现场,又名"开张庆典"。主要为商业性活动,小到店面开张,大到酒店、超市商场等的商务活动,它标志着一个经济实体的成立。今天创想传媒我就带大家了解关于开业的那些事儿吧~
开业庆典促销的策划,要新颖大胆有所创新突破,一定要做到吸引人们的眼球和好奇心,便于快速传播,从而在最短时间内吸引最多人流客源来参与活动,参观开业庆典,从而快速提升本店本商场在当地的名气和地位,让大家知道并记住有这么一家店铺商场开业了、营业了,并且开业庆典促销活动,还要让消费者第一时间第一印象,就能明白你是做什么产品或服务的,你的主打业务和核心服务是什么,最好是能够直接传导出文化理念。
01、流程及准备:
一、需要组建一个庆典策划团队协调办事,分清各自的职责、
二、最终的目标要达到得到消费者的认可或提供知名度,美誉度,树立良好的企业形象的效果
三、需要围绕一个主题,只有确定好了开业庆典才能有好的方向去通过宣传,扩大企业知名度。
四、场地的选择也很重要,一般开业庆典活动的地点在公司所在地,目标客户集中所在或者一个大型的会议场所,场地的规模大小也需要人员而定,其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要。
五、开业时间也是需要考虑的,善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气和周围居民的生活习惯。
六、开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门等。至于邀请的方式可以电话邀请,可以发传真,当然当面邀请最能体现诚意的。
02、活动形式:
1、室内装饰
2、外景布置
3、背景音乐
4、剪彩仪式
5、鸣炮
6、锣鼓欢舞
7、舞狮
8、会员卡销售
9、礼品赠送
10、发放传单
11、征集消费者调查问卷
03、目标:
1、在项目开业之际,通过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动,传播项目开业喜讯,扩大社会知名度;
2、加深与消费者的近距离沟通,增强项目品牌对外的亲和力;
3、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业的环境,了解企业的经营品位,有一种身临其境的感觉;
4、借助开业庆典活动让消费者了解项目独特的经营思路、理念和文化等,树立独特的品牌形象,为项目日后赢得有利的竞争建造好基石。
04、人员邀请:
1、身着亮丽服装的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福,为开业添声加彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看;
2、礼仪小姐,着统一的红色旗袍,身披绶带,负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作;
3、保安人员,负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作;
4、保洁人员,负责现场的清洁卫生工作;
5、主持人,聘请专业的、善于调动现场气氛的主持人,能主动与观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象;
6、嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请;
7、活动物资筹办:车辆、矿泉水、香槟、电源、音响、礼品、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌等。
05、工作安排:
(一)制作、实施阶段工作安排:
1、确定参加庆典来宾人选,并在5日内完成回执的确认工作,以便花篮的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序;
2、委托广告公司方面完成活动所需物品的前期制作工作;
(二)现场布置阶段工作安排:
1、开始布置室内装饰;
2、广告公司开始现场的布置工作,应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作;
3、完成舞台的搭建及背景牌安装,签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置,完成充气龙拱门、高空气球的布置工作,并完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作;
4、对全部环境布置进行全面检查、验收,至此全部准备工作完毕。
(三)现场布置详细说明:
1、室内装饰:天花悬挂彩带,正门摆设迎宾树,显眼处设立多个展示牌、导行牌,在显眼处放置休息座椅、酒水及食品自助台,工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指引;
2、高空气球:在正门前放置高空气球,数目待定,气球最好采用红灯笼球体;
3、横幅挂幅:内容主要为开业庆贺类词语;
4、充气拱门:在门前摆设拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺XXX隆重开业”等之类的词语;
5、迎宾通道:在门前铺设一条红色地毯,在地毯的两侧放置鲜艳的花篮;
6、剪彩舞台:在门口搭建舞台,中前方放置话筒,并在两侧和前方摆放盆花;
7、灯笼彩旗:在门前附近可挂红色灯笼,吸引过往的人群。