成都会议服务公司指出，计划一场成功的会议并非易事，需要各方人员仔细安排，不懈探讨。
（1）明确会议的总体目标与主题风格。
相关会议总体目标的?热菀郧耙严晗附樯堋?br />
会议内容是会议总体目标的细化。主题风格是会议工作的生命、统领，汇报工作都是根据主题进行的。明确会议内容，使之有影响力、有时代气息、引人注意，是会务策划的一项关键?热荨?br />
明确会议内容以后，还应考虑到设计出响亮的会议标语，便于媒体公关宣传策划，提升品牌效应。
明确会议风格的方式和方法是：
1）紧紧围绕会议总体目标明确会议内容，引起与会人员的注意和共鸣点。
2）紧紧围绕提升公司品牌效应提炼出会议风格。如某企业拟举行一次产品推广会，后经调查，决策将单纯性的产品推广会更改为集年尾达谢顾客、营销营销推广于一体的会议，并依据会议特性建立了“情浓××冬季送暖”的会议内容。
（2）明确会议的方式。
会议早已变得类型化，无论哪种的会议服务，基础工作都是将相关工作人员集结起来，集中化在某一场地开展商讨，在一定的时间内进行会议议案。它是会议的基础方式，但会议也有各种各样不一样方式。采用哪种会议方式，必须充分考虑会议总体目标、参会人员、会议特性等众多要素。。
（3）明确会议的经营规模。
1）明确会议经营规模的标准。
①能少则少标准。防止与会议议案不相干的人或对会议起意志消沉影响的人参会。
②遵照法规标准。一些会议（如会议）要求了依规具有出席会议权的工作人员。有关大型活动务必遵循相关法律法规。
2）会议经营规模的明确。
①必须互动交流探讨型的会议。
这类会议必须历经与会人员之间深层次的沟通交流，因此与会人员可否积极主动互动交流，是这类会议可否取得成功的关键点。科学研究说明，当会议经营规模超出7人时，每提升1人，互动交流的频率将会相对提升10倍之上。
②不用互动交流探讨型的会议。
一些会议并不一定与会人员互动交流，如公布事务、发布消息等，那样的会议能够依据信息内容接受的目标范畴来明确经营规模，假如时间、地址等允许的话，在一定程度上可以将会议规模缩小到极简的水平。
③别的种类的会议。
成都会议服务公司指出，法定性的会议，必须依照特殊的法律法规、政策法规、机构规章或会议标准授予与会人员的支配权，并为此做为统计分析会议总数的根据。没有独特状况或不历经机构程序流程，所有人都不能随便剥夺法律规定参会人的参会权。各种各样工作会议或工作报告的报名参加总数，由会议的策划者依据具体情况自主把握，以严控为标准。对特邀代表、列席代表和别的宾客的限制，关键的标准是工作人员不能过多，防止反客为主和使会议负担重。
