（一）离会服务
成都会务公司介绍到，为避免出现代表产生“会散茶凉”的感觉，要有始有终，做到代表离会善后处理。
（1）退场引导。开放所有出口渠道，引导代表和车辆离开现场，以避免出现拥堵。有些领导人有时因为身体不适而无法离开，违反了规则，安排参与者先离开。
（2）返程服务。协助代表预订回程票，提醒他们在居住地结清消费账户，归还借来的物品，并清点自己的财物。
（3）代表送别。当代表们离开会场时，工作人员会热情地把他们送到门口、电梯入口，甚至是车厢，帮助他们放好行李并关上车门。为了表示礼貌，工作人员应该等公共汽车离开他们的视线后再转身离开。
（二）会场清理
会议结束时,公司应迅速拆除会议场所的临时布局(如背景板、横幅、盆地等),清点所有电器和用品,可再次用于储存,属于租用设备,及时归还设备,属于遗失物品,试图归还所有人。此外，会场桌椅、地面要清扫干净，使其恢复原样。
（三）宣传跟进
成都会务公司指出，会议结束后，我们应该跟进新闻稿，收集、总结、整理和归档相关报道，保存相关人员档案。
（四）成果推广
要巩固会议成效，提高会议影响力和成果辐射力，应专门对会议相关成果进行深化、推广。
（1）对会议进行总结，发表会议概况性文章。
（2）整理会议观点，形成会议结果摘要，并在相关主流媒体上发布，以产生后续效果。
（3）将会议文字材料按专题进行汇编，供有关单位及领导（嘉宾）参考使用。
（4）根据需要组织相关专家，准确地提取几个对策、建议，并向当地政府或上级部门报告。
（5）通过内刊、内参，恰当地分析和报告与会议相关的敏感内容部分。
（五）文件归档
成都会务公司指出，按照一会一卷的原则，对会议文件资料进行分类整理，有秩序、有系统地加以编排，立卷归档。一般根据时间顺序和重要程度进行案卷排列，填写卷内文件编目、备考表及案卷标题，并对所存案卷按事项分类设立卡片，作为索引。根据存档的要求，既要保存每一份纸质文档，又要保存相应的电子文档。
（六）财务决算
会议结束，应按会前经费预算计划，进行会议开支财务决算。对会议所涉开支项目，如会场布置及场租费、饮食（茶点）费、住宿费、劳务（司仪、翻译、快递、搬运）费、办公用品（文具、道具、工具）费、杂费（接待费）等，要一一进行核对、统计，对超出预算金额又无正当理由的开支，不予结算和报销。
（七）会务总结
会议总结一般采用会议总结的形式进行。全体工作人员参加会议，谈体会，找不足，总结经验与教训，在总结中改进和提升自己，从而提高办会整体水平。最好在总结会议的基础上，写一份书面会议，并在有关领导审查后作为案件归档。
