会务流程的核心内容

会前

1． 与会议主办方洽谈
2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
3． 确定方案，签订合同，预付定金。
4. 制作会议召开日程安排计划并提供会务组人员的安排。
5. 提供会议所需物料的制作及会议资料、特殊器材的存放及摆放。
6. 根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、氢气球、花篮、纪念品等。

会中

1． 会前准备：会议前的接待；备好会议所需资料；会议场所的布置。
2． 会议期间：根据需要配备翻译、礼仪、摄像登专业人员，提供文具、茶水、会议器材维修等服务。
3． 会议食宿：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认；提供会议人员的酒店房间分配、签到等工作。
4． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游、是否增加景点等问题的确认。

会后

1． 提供会议人员的返程票务预订及分发。
2． 提供制作会议期间商务观光计划。
3． 安排所需要的车型及导游。
4． 提供会议人员的送站工作。
5． 结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议进行核算。