对于每个会务主办方而言，会务的成功举办对于经营发展趋势十分重要，因此，会务主办方十分重视会务的水准。但是由于目前因特网的发展还处于初级阶段，许多会务组织一般都陷入了网络陷阱，轻信一些所谓的全能型的会务组织的谎言。
技术性很强的成都会务公司服务规范通常有那些呢？
一、会务公司的资询预约
会务主办单位一般选择会务企业网站，选择会务设计风格，通过QQ/电话企划，并通过差旅服务企划后，会务公司工作人员向客户说明会务现场的布置设计风格，和所有的费用。
接着经过交谈，了解会务主办单位对会务的设计规划和期望，会务企业顾问会详尽记录下会务主办单位的想法和规定。
会议顾问向公演主办方详细讲解了大体会务的流程和阶段，并详细介绍服务规范。
二、会务公司拟定有关计划方案
根据成都会务公司的特点和业务规模，咨询顾问可以根据会务的特点，通过观看相关实例和相关会务照片的视频，明确地提出技术专业的建议和基本的设计方案及其方案，包括会务方式、情景气氛、会议主题等。
来自成都会务公司的咨询顾问安排时间与会务主办单位一起到现场进行现场调查，与现场区域核实资源，根据现场的特点制定出方案实际的会务计划，然后与会务主办单位一起探讨计划。
在与会务主办单位用心掌握下，成都会务公司的咨询顾问经过仔细研究，要了解到会务主办单位的构思和规定，会融合各个层面与会务主办单位用心探讨会务设计方案费用预算。
三、会务费用预付款
总费用预算和会务计划都经过会务主办单位的同意后，必须签订合同。一般应预付总额的30%作为订金，此订金信息被视为合理的订金信息，订金将不被退还，剩余部分将在会务当天支付完毕。如主办方因客观因素而调整排期，请尽可能提前10天与成都会务公司联系。
四、会务的沟通协调
成都会务公司协助会务主办方挑选主持人、摄影、摄像、化妆等专业技术人员，提前预约。此外，节目主持人还将安排一次与会务主办单位会面，就会务要点和详细步骤进行交流。此外，还有相关摄像师、录影师、化妆造型师等与会务组织单位的沟通交流联络。自然会务公司将全部为客户提供非常详尽的“会务计划”、“会务步骤计划”等此类计划，并具体指导会务主办单位在筹备相关项目和前期的前期准备工作中，不断沟通会务重点和当天重要日程安排。
五、会议的剩余费用
会务活动结束的当天结清尾款。成都会务公司建议，会务主办方最好的方式是用现金支付，或者提前一段时间进行银行转账。当然会务公司也会出现中晚期的会务电话回访。而且会务结束后，会务公司会按照中后期的进度及时通知会务主办单位接收中后期的声像产品。
