如何举办一场成功的企业庆典必须注意这7个方面

如何举办一场成功的企业庆典必须注意这7个方面

企业庆典在企业发展中占据重要地位,如开业庆典、周年庆典、年会典礼等都是最常见的庆典形式。企业通过举办庆典活动,可以宣传企业品牌、体现企业文化、感悟企业发展,调动员工积极性,是企业发展史上非常重要的节点。

那么,企业庆典究竟怎样办才能更成功呢?

圣柏亚作为专业的活动策划公司,策划了很多场成功的企业庆典活动,比如:“方太香河旗舰店开业”、“诚益通年会盛典”、“魏桥金保年度会议”等。

在实际工作中,我们总结了如下7点经验,也是想办好企业庆典不可或缺的条件。

1、明确客户的真实要求和具体想法是企业庆典成功的第一步。只有明确了客户需求,我们才会定下庆典活动主题的方向。比如:开业庆典主要是为了宣传品牌,而周年庆典的重点在感悟企业发展、体现企业文化上。

2、我们会深入分析客户的企业文化和产品的信息,从中提炼出关键要素,并加以充分应用,体现在我们富有创意的策划中。

3、庆典的种类、规模、人数等基本信息一定要明确。庆典的类型不同,庆典用品也不同,气氛和意境就会有差异。规模人数等将成为我们在对庆典中场地的划分、物品的使用、秩序的编排的参考标准。

4、我们会实地去庆典现场考察,详细了解各项信息,只有如此才能拿出切实可行的展会布置方案。庆典现场环境各不相同,建筑空间内部结构也有差异,采用何种庆典用品,如何运用庆典媒体,怎样才能不破坏空间界面,最终的庆典效果如何等,都必须在庆典现场环境中寻找答案。

我们每一个出色的庆典设计都是巧妙地借助空间环境,并与环境协调统一的结果。

5、庆典现场布置必须主次分明、有重点、有层次。无论何种庆典形式,典礼台肯定是庆典的重点,是庆典设计需要花大力气构思的。典礼台处在庆典视点的中心,是领导、贵宾讲话的场所:典礼台从舞台到背景的造型、色彩、文字、构图等,都是决定庆典整体风格的元素。

6、我们会注意庆典现场的安全保卫及空间组织和人员流动,将安全放在首位。会设置消防设备、紧急疏散通道。合理划分庆典空间,有效组织现场空间秩序,如车辆的停泊区域、活动的路线、站位位置等,使整个庆典现场条块分明,井然有序,流动通畅。

7、庆典活动的节奏感很重要,要确保各环节的连贯流畅进行,需要我们现场人员超强的责任心和行动力。庆典用品保证及时到位,以确保庆典活动能顺利开始,精彩结尾。

时间:2021-4-3 编辑:网友投稿

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