举办开业庆典活动有哪些注意事项?

举办开业庆典活动有哪些注意事项?

开业庆典作为企业的初始宣传活动,对企业后续发展有着至关重要的作用。一个高品质的开业庆典活动能为企业带来大量的曝光及人流。那么,开业庆典活动有哪些需要注意的事项呢?本期,小编收集整理了部分资料,供大家参考。
 
、舆论宣传。
举办开业庆典旨在塑造企业的良好形象,那么就要对其进行必要的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。需要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。
 
、嘉宾邀约。
开业庆典影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些大咖来参加开业庆典。
 
、场地布置。
开业庆典多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。为显示隆重与敬客,可在场地铺设红色地毯,并在四周悬挂横幅、标语、气球、彩带等。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本企业的宣传材料、嘉宾台卡饮料等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业庆典举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
 

 

、接待服务。
在举行开业庆典的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作,更重要的是分工明确,各尽其职。在接待其他来宾时,可由礼仪小姐引导;但在接待贵宾时,则需由本企业负责人出面。若来宾远道而来,则应该为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
 
 
、礼品筛选
举行开业庆典时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征:其一、是宣传性,可选用本企业的产品,也可在礼品及其包装上印有本企业的logo、广告用语、产品图案、开业日期等等;其二、荣誉性,要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪;其三、独特性,它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
 

 
 

 
六、程序拟定。
从总体上来看,开业庆典大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业庆典的核心内容,它通常包括本企业负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志等等。结局,则包括开业庆典结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业庆典必不可少的尾声。为使开业庆典顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。
 
以上,即为开业庆典活动的注意事项。如果担心自己做不好开业庆典活动,可以交由专业的活动公司运作。
 
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时间:2021-4-3 编辑:年会策划

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