跟客户交流到位，精确了解客户的投入预算，防止咱们做的计划是10万，但客户却只想出5万来做本次活动。尽可能了解客户的喜爱、风格，最好能了解到客户的崇奉以及生长、寓居环境。
了解客户的喜爱，有利于咱们做计划的调性，比方，客户是比较传统的人，咱们做的计划倾向欧式，这样计划比较不容易经过；还要了解客户的崇奉，由于有些崇奉问题，有些计划不能做，比方基督教不喜欢风水学说这类计划。
承认好活动现场，做好摄影及尺度测量作业。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备东西。摄影时要有正面图、侧面图、全景图等，总归相片能多则多。测量尺度时必定要有平面图，平面图越精确越好，平面图最好是先向客户索要，没有的话再手艺画。
勘查现场也是做现场物料的时分，所以回来后需求构成3份文件：现场相片、现场平面图、现场物料清单及尺度、数量。组织规划时，首要把规划清单列好，首要要标明称号、内容、尺度（可视尺度和制造尺度）、原料、数量，还有截稿时刻等。
效果图规划有必要包括的文件有：现场安置平面图、全体效果图、部分效果图（进口效果图、舞台效果图-活动前、舞台效果图-活动中、指引牌效果图、报到处效果图、餐饮效果图、节目扮演效果图等）。
