一、贵宾的约请，提早一月时刻向宾客宣布正式请帖，在年会举行前一周用邮件或电话承认宾客是否能参与。
二、企业 年会举行的场所挑选与年会气氛的安置。
年会的举行首要要依据人数和预算来定，然后需求考虑看交通，泊车等，一般事先要考虑这举行年会的酒店需求能够用于贵宾小型聚餐，会议、与举行方的企业地址离的近不近等要素。
三、 年会中的菜谱与酒水的挑选。
年会宴的菜谱的挑选，需求考虑宾客的口味和占多数的公司搭档饮食习惯，一起也应该考虑宾客的重要性，主桌的酒水菜色要有所不同。
四、 企业年会宴会中的奖品的挑选
宴会中的奖品，能够定做，也能够挑选实用性和具有记念含义的，亦或是时髦产品，一起能够考虑在年会中对老职工进行颁奖，以此鼓励职工，提高职工对企业的归属感，这点也十分有含义。
五、 年会庆典策划中的扮演节目组织及挑选。
节目的组织可由两个方面进行，1、策划公司供给专业的演艺节目用于年会庆典晚宴中交叉。2、能够由公司内部按不同部分编排节目，每一部分预备一至两个节目。节目的方式与年会的主题相符。
六、 建立年会活动的小组
依据年会的项目建立小组，并确认每个小组所担任的项目及进展的把握。
七、提早规划参与年会晚宴的人员的接送及住宿组织。
每场企业年要依据此次活动的规划，地点区域和人数及外地来参与的宾客，分公司职工及领导的食宿组织及接送包含时刻的长短。
八、 年会经费用的骤预算
每场年会首要要考虑的便是，本年的预算划多下，在一个有预算的前提下，才干依据预算莱组织规划的巨细和层次的凹凸。
