作为年会统筹者，你首要对这个年会要有大结构的概念，最重要的要先搞清楚意图，尤其是老板的意图。
即使人均50块的一顿饭，老板也不会想平白无故糟蹋掉，必定有想到达的意图。除了最根本的前进士气，还有什么深层次的意图？是不是由于每年年后离任潮想前进职工留存率？老板对职工和职工互相间不熟悉不认识，想拉近间隔形成一家人的气氛？总归，搞清楚意图是你第一步要做的。
然后定好基调（热烈、严厉、树碑立传、生动、无节操…）、时刻和地址，根本要素有了，才干开端详细的预备。
从策划开端，你要澄清的便是职工的需求了。这个年会老板是主人，让客人（职工）有感觉，另客人（职工）满足，这个年会的意图就算到达了。
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年会策划要齐心协力
与其自己脑袋憋大了想不出来，不如招募感兴趣的搭档一同齐心协力，从脑筋风暴开端，想构思，闪瞎眼的构思就在不断扩大的脑洞中。这样做的优点还有，趁便就把后边预备作业小组的作业给处理了。
假如咱们不乐意参加，你只好与不得不参加的其他HR、财政等想构思，或许在公司群上征求意见，以及使用强壮的互联网寻觅构思了。作业组往往也便是行政财政人事和收购等必要人员。
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活动规划事无巨细
整个流程的规划从大流程到每一盏灯，每一道菜，都不能迷糊。许多时分职工对年会的不满就由于你的一点小忽略，让老板觉得花了钱没作用，而你夹在中心累死累活没有劳绩也没人管你的苦劳。如：
出场，是悉数报到仍是领导们秀书法？签名墙仍是签名表，仍是手机签？简略出场仍是有出场问好、胸牌等营建气氛的东西？
开场是舞蹈仍是碰杯仍是领导致辞？说话交流是宣讲仍是走桌敬酒仍是游戏？
扮演是职工仍是请外面的艺人？当然，低成本的话是不建议请艺人，你请不到大咖，其他的除了费钱真没什么看的，不如老板耍个宝，领导卖个萌，职工调个侃美观。
游戏必定不要一味求别致搞怪，要确保职工不恶感，否则宁可不玩。
赞誉不要长篇大论的让领导说话扮演，简略点，表彰的方法简略点。要送出心意送到职工心里。比方，加班严峻迟到频频的优秀职工，送一年迟到豁免金牌，年假额度等，不花钱又有吸引力。
奖赏称谓更是能够纵情发挥构思，比方出售成绩最好的叫做“财神”或“跑腿最佳成就奖”；360度绩效考评最好的发“超人奖”，坚持全勤职工公布“小蜜蜂”奖；点击检查：年度评优如何做？
也能够负向鼓励：病假过于频频的公布“黛玉”称谓，事假频频的公布“事务繁忙”称谓，喜爱旷工但公司需求保存的职工赐名“神龙见首不见尾”称谓等。
抽奖的奖品和预算咱们没办法做主，可是抽奖方法你能够做主。比方获奖职工抽奖，优秀职工抽奖等，抽奖用抽奖箱、电子设备仍是玩游戏等等。值得留意的是奖品的包装和保管进程，有必要精确细心。假如人家抽了一千块，成果你包了900，那你摊上事儿了。
最终一般以晚宴完毕，简略粗犷，吃好喝好，什么领导致辞什么先干几杯，能不要就不要，就一顿饭，要吃就让咱们吃的舒畅畅怀。
然后，全流程和时刻段组织，节奏要平衡，全场三个半小时左右比较适宜，不要过于绵长。辛苦一年，咱们来参加年会是想图个热烈，可是不想在年终再让自己精疲力竭一把。
给咱们看某公司的流程组织，做个参阅。
1.全员到报到处点名，组织岗位（要求会务组的一切成员有必要着一致服装，特别岗位在外，例拍摄）。
2.客户报到，（适状况需求，客户可佩带胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两边主管们热烈欢迎同伴们、嘉宾出场，由主持人引导进会场，会场门口宣告客户出场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕和这期间场内有必要放十分十分动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）(这个视企业详细状况，假如是想借此显示企业实力或是对老客户的感谢，能够有这个环节，假如是内部的年会没必要请客户参加)
3.出场
4.主持人上场，毛遂自荐及热场，介绍参与嘉宾
5.主持人带动全员先来一或两支开场舞（由一切的领导上前领舞！）
6.放视频（2028年全年回忆）
7.公布奖赏，主持人逐次约请受奖人上台来领奖、共享、合影）中心可交叉一些文艺节目）
A、成绩前十名（从十到一的次序约请前十名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状况奖（公司里状况最好最继续的，而且能够感染周围的人，带动周围人的状况）
C、无私贡献奖（公司里平常静静无闻，但却静静的为公司贡献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司一切的部分参选，评选规范由公司参议决议）
E、最前进职工奖（在公司最尽力，最有动力，最有前进心的，最好是新职工，或是工龄一年以内的职工）
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司职工关怀最多，咱们有什么事都乐意和她去说，像天使相同关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在曩昔的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、最佳状况奖（公司里状况最好最继续的，而且能够感染周围的人，带动周围人的状况）
I、提升任命书
J、给客户颁奖
8.下半场出场两场热场舞
9.团队展现，向在场一切的人展现咱们的团队，展现咱们的文明，展现咱们的状况，展现咱们决计，展现咱们的优势，势气，状况，礼仪。
10.让各部分定下一年成绩方针
11.当地领导讲话或许相关领导讲话（主持人必定要把领导刻画到位，让领导快乐。能够提早与其交流，也能够突然袭击，视领导的脾气来决议，中心是让其乐。
12.职业界分量嘉宾（奥秘嘉宾）讲话（相同主持人要提早预备，拟好刻画词，向当下师学习，向职业里的精英学习，更利于职工的前进和对此职业的了解。
13.公布新一年里公司的各项政策（可由副总公布，要有书面文件，最好是红头文件）
14.公布2028年的各项奖赏机制（要明晰要通明，要让人一望而知，不行迷糊不清）
15.老板做总结鼓励性讲话！将全场一切人面向极点。（话不必太多，重在鼓励，刻画公司发展方向和发展前景，将现场一切的人点着就能够了！）
16.主持人宣告大会正式完毕；
17.晚餐（中心可交叉一些文艺节目）
别的要留意要害部分的特别组织，中心要害点处理好了，是其他项目联接的要害。
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前期预备
台上一分钟，台下十年功，年会的成功，前期预备必定要做的满足充沛。
根本包括这些，详细组织和收购进程每家公司有所不同，大体流程如下：
1.告诉：行政人员与近期内向各部分宣布书面的《关于做好20XX年度年终作业总结与下年作业方案拟定的告诉》；
2.年终作业总结与方案的搜集：行政人员搜集年终作业总结与下年度作业方案
3.讲话稿的编撰：告诉年会会议讲话相关人编撰讲话稿；
4.物品的收集：提早收购年会所需求的物品，详细物品见预算表；
5.时刻的操控；主持人应留意掌握好时刻，防止时刻操控节点超出原方案的预订时刻；
6.现场录像拍摄：提早组织好相关人员带着相机，做好年会现场的拍摄作业，活动后存档；
7.各项活动的作业组织：年会的详细作业应细分化到相关责任人。
附：两个表格供各位参阅
1.人员组织表
2.物料清单及费用预算
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现场施行
一句话，眼观六路耳听八方，逼着自己长出三头六臂学会多重影兼顾。年会的苦和累，做过的都哭过，不论听不听天命，先尽人事。
记住老板领导是扮演主角，让他们纵情发挥他们的扮演；
要贵气让职工穿礼衣跳华尔兹；
要调和，发文明衫荧光棒纵情呼吁；
要爆点，古装、cosplay、假面舞会…老板带头搞，领导放得开，一切都好说。
着重几点：专人专管，活动收尾要清点细心；有条件的记住拍摄拍视频存好，今后用途许多；留意不能喝酒，想办法防止其被灌酒，年会醉酒出人命的年年有；酒后吐真言是领导与职工拉近联系的好机会。
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会后总结
年会完毕后，别忘了对整个年会的施行进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行剖析，以便来年的年会办得更成功。
别的，关于年会进程中相片、拍摄、和趣闻要及时地经过各种形式报导出来，让职工在年会往后再次回味年会中的夸姣感觉。一起，要对年会中静静贡献的作业人员进行表彰和宣扬，能够修改一些年会背面的故事，让职工感受到他们在年会中的夸姣感觉离不开这些静静贡献的作业人员的辛勤作业和无私贡献。
