现在各个企事业单位经常会举行一些大型的活动，为了使举行的活动可以比较顺畅，举行单位就需求做好预备作业，事前做好活动策划计划，而且清楚在举行活动进程傍边，有哪些需求留意的问题。
为了使活动举行得可以比较顺畅，在进行活动策划进程傍边，提早一天应该先举行预备作业会议，把活动预备的状况在会议上进行报告，使得各项预备活动可以提早组织妥当，然后把没有预备完结的作业预备组织妥当，这一项作业必定大意不得，这是活动得以顺畅举行的要害。会议的作业人员要到活动现场，对各项预备活动进行查看，以使预备的活动不呈现遗漏。
在活动策划的当天，当各项活动都预备组织妥当之后，要做最终一次的查看检验作业，在没有问题的状况下，礼仪小姐和作业人员都要到各自指定的作业岗位上，要对参与活动的人员做好报到作业，而且引领参与活动的人员到指定的方位坐下，关于一些参与活动的贵宾要做好接待作业。
举行的活动开端之后，要依照活动策划来组织整个活动的流程，比方主持人对活动宣扬开端，然后对一些到会嘉宾的介绍，由活动的负责人对活动致开幕词等等，详细的活动流程要与举行的活动相一致，有些活动可能是对产品的宣扬，那么会有一些抽奖的活动，有些可能在活动傍边预备了文艺节目等等，不同的活动其流程也是不一样的。
人们在举行大型活动进程傍边，清楚了在做活动策划进程傍边需求留意的问题，就可以使活动可以顺畅举行，可以让人们在活动现场有一个愉悦的心境体会，以便可认为活动举行者带来更大的收益。
