(一)预备年会活动
A、年会策划树立预备
1.确认担任树立策划组的首要担任人的年会活动;
2.拟定年会活动计划（样本），确认主题和活动结构；
3.供给年会活动流程计划和年会活动供应和挑选菜单；
4.供给场所和舞台安置和规划作用;
5.搜集相关音乐；
B、前期履行
1.确认年会活动进程和年度计划；
2.预备和出产场所安置道具及相关运动器材;
3.确认职工和职工的绩效项目；
4.编撰年会相关文件；
5.拟定作业时间表;
6.组织会议地址；
7.组织年会活动的地址和年会活动的气氛；
8.证明了大屏幕互动环节
C、建立年会项目施行小组
1.欢迎招待礼仪科；（担任供货商和客人的招待和泊车，奖赏礼仪服务）。
2.产品收购和分配组; （收购一切产品年会）
3.餐饮组；（担任组织就餐座位，监督就餐现场）
4.党组；(担任全党规划、演练和掌管)。
5.抽奖组; （担任出产证书和存储的奖金，分配，运送）
6.宣扬组（担任讲台树立、横幅制造、现场音像等）
7.交通控制组（担任泊车场的泊车、有序、有用的泊车）
8.后端; （担任大屏幕互动传媒微型网站，标志，抽奖，游戏，链接等）
（二）场馆布局
1.首选确认有杰出的音响和环境空间，能够让我们一同聚餐庆祝。
2.一些横幅或许投影在会场两头的墙壁上，走廊与电梯门口放置易拉宝（如：公司文明的展现，产品，愿景，任务，标语，以展架的方式展现在年会现场）。
