新品发布会推广策划方案

新品发布会推广策划方案（精选10篇）由网友“江湖骗子X某”投稿提供，下面是成都活动策划公司帮大家整理后的新品发布会推广策划方案，希望对大家有所帮助。

篇1：新品发布会推广策划方案
新产品上市推广要注意以下几点：
1、做好新产品的上市说明让各区域经理、主管、业务员明确此次新产品上市的目的是什么，产品策略是什么，如何推广。
2、排除各区域经理、主管、业务员和经销商的心理障碍，调动各区域经理、主管、业务员和经销商对产品的信心。
3、否定企业内部错误经营思想，提供切实可行的方案。
有的新产品推广为什么失败?
一、新品失败有二类原因：
1、产品先天不足，也就是产品本身在设计上有缺陷，产品本身不符合市场需求。
2、新品上市过程中的毛病。并非消费者不接受，而是因为销售环节的“层层否决”
每经过一个环节，都对新产品进行一次“审判”，因此，新产品上市必须“过五关，斩六将”。
市场部经理→区域经理→业务员→一批→二批→终端→消费者
上述环节，每个环节都有“否决权”
解决措施
全局产品、区域产品：指令性计划，不得讨价还价。
新产品推广，倒着做通路——尽可能直铺终端，直接与消费者见面——新品上市环节越多，失败的可能性越大。
二、经销商“要价”高而失败
新产品上市，经销商总要谈条件，通常条件要比老产品“优惠”，条件谈不拢，新产品难上市。
解决措施：经销商错位经营，新品“招标”，相互竞争。
三、二批和终端没有利润空间而失败
新品推广难，如果二批和终端有利润空间，就会强力推。如果利润空间过小，二批和终端不愿推，新品必死无疑。
解决措施
新品价格“同开低走”
企业参与二批利润空间的设计
四、新品上市时机不当
产品流行，总是一波一波。时机选择得当，可能每波都赶上;时机选择不当，可能每波都赶不上。
产品导入→产品成长→产品流行
解决措施：对流行趋势要有良好的把握，然后倒推上市时机。
五、新品推广节奏不当
错误观点：新品上市，一次推广成功。
解决措施：新品被市场接受，可能需要三波以上的市场推广。
六、新品目标失当
问题：恨不得把每个新产品都培育成能够上量的主导产品。
解决措施;新口上市前，目标一定要明确：做到什么状态算成功?
七、新品推广太急躁
问题：恨不得一上市就流行。
解决措施：准确把握新品推广周期和成长规律
八、消费者没有尝试新产品的理由
在不了解的情况下，消费者有什么尝试的理由吗?
解决措施：找到一个“买点”
下面是10个让新产品成功上市的建议：
1. 做好调查研究
对消费者进行调查，并通过外部资源研究获得产品的市场需求信息。
指出最可能的购买群体，以及消费者倾向做出购买决策的理由。
在决定产品上市的时间前，搞清楚行业内近期将要发布的可能影响产品上市的重大事件，比如著名品牌的上线，或大型展销会，以及其他重大时事(例如选举日或皇室年会)。定义你的成功是什么。品牌意识、在线销售或新的零售商合作关系?你需要设定切合实际的目标。
2. 创建相关材料。
无论潜在客户是视觉驱动还是数据驱动，你都需要向他们灌输营销信息，而这需要营销团队的支持。
你的内部团队应该对最终的关键信息了如指掌，熟悉新闻发布，起草情况说明书、技术规格文件、评审指南，发布产品博客信息、视频资源、数字活动策划、高分辨率的产品图片和公司网站精美的欢迎页面。
如果你的营销活动内容齐全，那么发布当天你传递给公众的信息将更富吸引力，并节省许多时间。
3. 名人效应。
为媒体提供先进的产品样本、采访访谈或上线前的网络视频小样，以获得专业的反馈和评价。你还可以利用YouTube网友和现有客户宣传你的产品。
来自有影响力人物的产品正面体验，对产品报道和媒体访谈能够积极的作用。寻找在社交媒体上的名人，尤其是那些目标客户关注的大V，向他们提供早期的产品信息和试用产品。
4. 广泛传播。
当你准备好将新闻向目标用户群分享的时候，组织整理所有的发布前活动。协调媒体联络者、名人以及营销媒介(博客、YouTube上的产品视频、新产品网页)，与新产品发布会保持同步更新。
在产品发布一周内，安排公关团队或合作机构与媒体进行个性化宣传，确保有第三方对产品进行宣传。
5. 与粉丝接触。
不要忘记那些在产品上市前就一直支持你的人们。向他们发送定制邮件，介绍新产品的信息，附上简介视频。
在产品的Facebook页面进行免费赠品活动，以增加社交媒体上的参与度，为产品造势。
在所有的渠道使用互补的品牌图片，确保品牌一致性，吸引客户注意。
6. 进一步跟进。
不要让你的产品在首次发布后就失败。与感兴趣的媒体保持联系，获得与管理者或产品经理进行访谈的机会。与那些对产品有意见的人开展故障排除活动。
通过一对以沟通与有影响力的名人保持持续的互动。通过邮件和社交媒体平台与现有客户保持持续的沟通。
7. 合作伙伴。
如果你的产品通过在线或实体店零售商合作伙伴销售，在社交媒体和Facebook活动策划商标记这些销售渠道。这样你的粉丝就知道在何处购买产品了，同时你的合作伙伴也会对此营销举措持有谢意。
8. 聆听客户需求。
当用户收到并使用你的产品后，通过社交媒体提供及时并准确的客户服务。确保社交媒体经理对产品有足够的了解，或者有专业人士能够帮助回答产品的相关问题。尤其对于刚刚上市的产品来说，糟糕的客户服务是一个严重的障碍。
9. 衡量成果。
找到现状与最初设定目标的差距。基于流量、链接和会话，谷歌分析可以提供有洞察力的信息，分析出哪些市场营销策略是有效的。你的合作伙伴也应该是讨论的一部分。
10. 适当的夸耀。
通过尽可能多的渠道扩大媒体覆盖率，包括付费的社交媒体支持。制作主要媒体覆盖情况的PDF文件和印刷手册，与零售商和合作伙伴进行分享。在公司网站上制作一个展示覆盖率的网页。
篇2：新品发布会策划方案
市场分析：国庆节过后，市场日趋平淡，由于国庆市场各大商场活动的力度较大，让国庆过后至圣诞节之间的购买力受到很大的影响，我们此时进行促销，对销售拉动不会太大，因此，此时活动的力度不易太大，以冬装新款发布会为题，以折扣形式进行促销，同时进行循环式抽奖，奖品为代币券用于全楼购物使用，从而带动全楼销售的提升！
活动时间：10月17日~11月2日
活动主题：冬日恋取―xx冬装新品发布会
一重奏：冬装新品低至7折取！
二重奏：全自动洗衣机连环取：活动期间现金部分累计购物满200元以上即可参加抽奖一次，400元可抽取两次，依此类推。顾客可凭购物水单及信誉卡到四楼抽奖处抽取抽奖卡一张，如遇第一次没有中奖，还可参加10月26日11点和11月2日16点30分举行的循环抽奖活动，顾客需将姓名、电话、身份证号写在抽奖卡副券，投入抽奖箱中即可，循环大奖循环中。
第一次抽奖：即开即兑！
一等奖：代币券1000元
二等奖：代币券500元
三等奖：代币券50元
循环抽奖：10月26日11点开奖！xx正门
一等奖：10名  奖全自动洗衣机一台
二等奖：15名  奖蚕丝被一床
三等奖：100名 奖50元代币券一张
11月2日16点30分
一等奖：5名  奖全自动洗衣机一台
二等奖：10名  奖蚕丝被一床
三等奖：100名 奖50元代币券一张
领奖规则：中奖者需在中奖次日闭店前，持中奖券正券、本人身份证原件及购物小票兑奖，过期不领者视为自动放弃，中奖者个人所得税自理。
购物券使用范围：代币券可用于10月17日~11月3日购物消费，限11月3日闭店前使用，不可兑换现金不找零！
费用预算：
奖项费用预算：
代币券费用：每天抽奖费用共计：85’000.00元
循环抽奖费用共计：27’820.00元
总计：112’820.00元
篇3：新品发布会策划方案
一、活动主题：
欲迅速挤进手机市场，实现心动营销，首先要营造出锤子手机心动上市的气氛！因此，在新产品上市之际，我们举行锤子Smartisan T1新品上市新闻发布会，籍次让锤子Smartisan T1一上市就在社会上造成轰动，引人注目，为以后的营销推广打下基础。
二、主办单位：锤子科技
三、活动时间：
**年6月5日（星期四）10:00――11::0 0
活动地点：
华中师范大学成都传媒学院三号教学楼3205教室
四、形式：新闻发布会（记者提问，主办方回答）
五、活动目的：
1）为锤子Smartisan T1上市制造轰动效应，聚焦大众视线，有力传播品牌核心概念，表现品牌形象。
2）制造与消费者，经销商的沟通机会，使未来的销售更加顺畅。
3）与本行业其它产品的推广手法作出有力区分。
4）利用大众传播力量将产品的信息和企业形象等广泛的传播出去，扩大锤子手机的品牌知名度，帮助建立品牌形象。
六、会议议程安排：
时间
相关内容
AM08:20
相关负责人员到场准备，包括主持人及礼仪人员
AM08:30
正式开始，主持人说开场白介绍相关成都三八妇女节策划
AM08:40
发言人致辞，并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
AM08：50
产品介绍
AM09:00
记者提问，主发言人回答，辅发言人补充
AM09：10
问答结束，产品现场实验
AM09:20
主持人说结束语，新闻发布会结束成都三八妇女节策划合影，散会。
七、参会应邀人员：
采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员
八、提供给媒体的资料：
会议时间项目安排流程，新闻通稿，演讲发言稿，发言人和嘉宾的背景资料介绍，公司宣传册，产品特性以及全方面介绍，产品宣传资料以及产品相关照片，企业负责人名片，笔和空白信笺。
九、发布会筹集所需物品：
活动策划，宣传册，资料袋，横幅，水，花篮，文具等
十、邀请的媒体人员：
1、四川卫视
2、长江日报，四川日报
3、人民日报四川分社
篇4：新品发布会策划方案
新品发布会策划方案
近日成都化品妆品牌——新雅，就为了做新品发布会，做了一场精彩的演出活动。该发布会提升了新雅的企业形象。推广了其新品的宣传。
新雅大型新品发布会活动名称:新雅新品发布会
时间地点:9月18日，成都花园酒店国际会议厅
参加人员(总计约200人)
公司领导，媒体记录朋友，海内外知名相关厂商代表，成都年会策划公司代表，社会名流和特邀嘉宾等等。
新雅大型新品发布会活动组织机构:
主办：新雅集团;成都大型晚会策划公司;成都公关公司;
承办：成都演出公司;《红星珠宝》(BAZAAR)杂志; 新丝路模特机构成都分公司
成都礼仪公司;四川电视台等
新雅大型新品发布会支持媒体
1.网络媒体
新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、、天涯社区等，
2.电视媒体
四川电视台、旅游卫视、珠江瓶道、凤凰卫视等。
新雅大型新品发布会流程：
1) 成都礼仪公司的工作人员欢迎嘉宾入场
2) 主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
3) 介绍到场的主要领导和贵宾;
4) 成都市领导致欢迎词;
5) 化妆品行业协会领导讲话;
6) 开始做新品的介绍，伴有演出团队献艺;
7) 主办、承办、协办单位领导祝酒;
8) 成都演艺公司的演出团队音乐伴奏表演;
9) 媒体直播发稿
10) 活动结束
篇5：新品发布会策划方案
一、新产品推出的市场背景
二、推出新产品的目的
三、新产品的风格、特点及市场定位
1、针对的是老经销商还是意向客户
2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点
3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议
四、新产品的上市建议
五、招商会前期的准备工作
1、招商手册的准备
2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请
3、宣传物料的准备(产品手册、展活动策划馆各项宣传物料、户外活动策划、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)
4、工厂展厅及展活动策划馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定
6、交通工具的准备
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
9、礼品或纪念品的准备
10、加盟合同的准备
11、公司内部的配合和分工的确定
12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持，饰品政策支持;返点政策支持;活动策划政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)
13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)
14、培训会、招商会主持人的确定
六、展会期间的工作事项策划
1、根据具体情况制定客户接待的接待流程
2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划
3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;
4、根据具体情况制定培训会的流程;
5、根据具体情况制定招商会议的流程;
6、根据具体情况制定签单流程;
七、各项工作的时间控制表及执行细节
1、如何接待客户
2、工厂和展馆参观
3、培训会和招商会
4、签单
5、晚宴
6、旅游
八、招商会的现场策划
1、企业宣传片
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
4、新产品讲解
5、经销商表彰大会
6、经销商代表讲话
7、营销总监宣布招商政策
8、签单开始
九、培训会招商会现场的策划
(1)、培训会的设施
1、屏幕
2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)
3、录像机
4、VCD
5、音响
6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)
7、镭射笔
8、幻灯机
9、讲台
10、舞台
11、夹纸板
12、大白板
13、签到台
14、名片簿
15、马克笔
16、铅笔
17、信签
18、会议桌椅
19、插线板
20、彩电
21、横幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席台
26、盆景
27、鲜花
28、背景板
30、隔板
31、灯光照明
32、同声翻译系统
33、产品租赁
(2)培训内容的确定
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一
(3)培训会出席的.嘉宾及讲话内容
十、新产品展会项目的启动
一、项目组委会
二、组织架构
三、职责和分工
四、各项具体工作
篇6：新品发布会策划方案
一.活动宗旨
1.精心打造中国**时尚盛典，着力提升中国**在国内外的整体形象，强力推动中国**时尚化趋势，深入研讨**行业发展前景及其对策;
2.开创**精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升**品质公信度，有效拉动**消费需求，推进中国**走向世界;
3.通过签订“彭州宣言”，成立“中国**诚信联盟”。
4.有效塑造、推广彭州“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进彭州旅游业的发展。
二.活动要素
1.活动名称
中国**20xx新品发布会暨发展论坛
2.时间地点
20xx年1月9日——10日，四川省彭州市国光豪生酒店
3.活动主题
“中国**——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导，(2)四川省及彭州市领导，(3)海内外知名**及相关厂商代表，(4)国内外珠宝
篇7：新品发布会策划方案
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点:
1. 树立xxx年邮政贺卡的产品形象;
2. 推介产品的庆典内涵、民用商用价值;
一、活动目的
1. 让客户深入地了解贺卡媒体的庆典策划价值，增强已购或意向客户的消费信心;
2. 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售;
3. 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4. 以 贺卡庆典 为主题，倡导贺卡的庆典影响。
二、活动主题
xx首届贺卡庆典节 xxx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
xx市邮政局客户部
xx市邮政局信函活动策划公司
四、活动时间
暂定xxx年11月17日(周六)上午9:00 10:30
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300 500人
七、与会部门、机构和人员
1. 所有应邀客户单位代表(200人左右) 2. 领导、嘉宾(30人左右)
3. 社会活动策划公司代表(20人左右)
4. 本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右)
5. 新闻媒体(xx邮政报、xx邮报、xx日报、xx晚报、xx电视台、xx电台、xxx、xx在线等 20人左右)
6. 部分客户群体及成都三八妇女节策划(20人左右)
八、活动内容
1. 重点介绍xxx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2. 各相关单位领导发言、致辞
3. 现场赠礼和抽奖活动
4. 现场客户提问及互动交流
篇8：新品发布会策划方案
一、活动主题
感受激情，与 xxx 同步 xxx 牌电动车产品发布会
二、主办单位
xx市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
xxx年1月20日(周四)上午10:00 11:30
四、活动地点
xx悦华酒店多功能会议厅
五、会议议程安排(略)
六、场地布置布展
1. 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2. 宾客接待台，设接待人员两名，登记成都三八妇女节策划和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传活动策划牌多张。
4. 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
6. 主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8. 调试好音响设备，指定好录像人员。
七、参会应邀人员
1. 邀请嘉宾:总公司领导、xx市科技局领导、公司领导等。
2. 经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3. 邀请媒体:xx日报、xx晚报、xx电视台、尚一网、xx在线等，20人左右。
八、发布会组织
1. 组委会组长(负责整个活动)
2. 协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)
3. 外联接待组(负责联系成都三八妇女节策划好、成都三八妇女节策划登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4. 新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5. 场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)
6. 活动策划宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7. 后勤组就餐(主要负责成都三八妇女节策划、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
九、发布会资料袋内容
1. 会议手册
2. 新品文字资料(招商)
3. 相关图片、笔、信笺
4. 餐券和礼品券
十、提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
1. 礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)
2. 热舞节目的`编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(xx)
3. 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(xx)
4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个(xxx)。
6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(xxx)
7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部 xxx)
8. 现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9. 签约台接待(4人:xxx)、9楼迎宾(4名礼仪)
10. 音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
篇9：新品发布会策划方案
一、活动概述
活动名称：XX上市发布会
活动主题：XX上市
活动地点：XXX
活动时间：10月初(待定)
活动策划公司：XX技术有限公司
二、活动安排
人员邀请
厂家领导邀请
媒体邀请(报纸，网络，电视台等)
参展人员邀请(新老客户)
三、会场布置
鲜花、条幅、指示牌、音响、地毯、红布、彩喷、烟花、奖品等
四、活动目的
鉴于目标消费者追求轻松，时尚，高品位的特性，满足消费者的心理需求。
借夏日人们向往的轻松心理，推出个性、时尚、轻松的新款，让消费者 体验夏日的轻松心情。
通过新产品的个性外型和独特功能，提高非常空间的概念炒作，促进销售力。
通过活动拉近消费者与车的距离，提高上汽青神斯鸿汽车有限公司的品牌形象。
五、活动重点
针对客户：追求轻松、时尚、品位的消费需求，体验生活真谛，突出个性品位。
针对媒介：要求了解消费者的.心理需求，传输商祺汽车的概念和产品独特功能，促进消费者的购买行为，创造品牌氛 围和产品价值 。
针对企业：了解消费心理，看清市场需求，树立信心，力创佳绩，提升品牌形象。
针对行业：不可低估，拭目以待，认清品牌定位和产品的功能价值。
六、相关文字准备
新闻稿
主持人串词
领导讲话稿(或厂家发言稿)
七、活动流程
活动方案：发布会，通过从开幕的活动到与客户互动游戏活动，其中营造各种不同感受的气氛，吸引目标客户，促进购买行为，提升品牌形象。
活动内容：营造一个轻松、时尚、有品位的活动氛围，给人一种轻松自由之感，与同行业产生差异化，具体从以下几个方面考虑。
发布会结束后我们央视网要对我们的董事长做一个专门的采访。以及我们的新老客户的一个采访。
篇10：新品发布会策划方案
新闻发布会，又称记者招待会。企业新品上市发布会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻发布会，邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以，在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说，新品上市发布会的流程制定非常重要，因为企业新品上市发布会关系着未来的销售，所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布会流程，希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。
一、企业新品上市发布会的准备
筹备新闻发布会，要做的准备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
如果基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、人员的安排
企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是，所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。
3、记者的邀请
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度，扩大组织的影响而宣布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，如果希望造成全国性影响的，则可在首都或某一活动策划方案市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾平等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、成都三八妇女节策划席位等。
5、材料的准备
在举行新品上市发布会之前，主办单位要事先准备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要问题进行预测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼仪
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作，让记者和成都三八妇女节策划在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及成都三八妇女节策划签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不允许越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时，主持人要想方设法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要注意对待记者的态度，因为接待记者的’质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等；还希望接待人员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。
三、新品上市发布会的善后事宜
发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行归类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相；如果是由于自己失误所造成的问题，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。
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