准备庆典演出时应该避免繁琐。以精明干练为主。
现阶段提倡的是节约型社会，准备庆典演出应该避免铺张浪费，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境。
可在现场张灯结彩，悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。但是应该注意不应该“喧宾夺主”。
在选择举行庆祝仪式的现场时，应当牢记并非愈大愈好。
从理论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。
也就是说场地的大小，应同出席者人数的多少相适应。人多地方小，拥挤不堪，会使人心烦意乱。人少地方大，则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的错觉。
在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。
