现如今各种会议上都随处可见会议背景板的身影，然而在实际搭建过程中，我们发现经常出现会议背景板出现各种问题，大大影响到其美观度，让人看起来极不舒服。甚至让与会人员质疑活动主办方的态度问题，严重影响到其企业形象。那么如何解决这个麻烦呢？下面成都会议策划公司——红星文化将为大家作以介绍。
1、背景板喷绘出现褶皱
通常会议背景板多用宝丽布喷绘制作，经济实惠，制作周期短，金属桁架的搭建悬挂简单，拆卸也很容易，会后直接让搭建方处置就好了。但是在实际情况中，还是会出现褶皱问题，这是怎么回事呢？其实采用宝丽布喷绘制作本身并没有问题，关键是要做好细节工作，基本保证背景布平，不出现褶皱。
2、背景板拼接痕迹明显
在一些大型会议上，由于背景板过大，喷绘机器无法整块喷，只能采用拼接方式，但是这样很容易出现明显的拼接痕迹，导致整个画面错位。
解决办法：
（1）画面拼接：大型背景板尺寸宽度一般在5-10米，高度在3-5米之间；喷绘布宽幅3.2米，这时画面一定要采用拼接的方式。注意：一定要选择竖拼，画面绷起来才会比较平整。
（2）会议背景板侧墙：给画面进行喷绘时，左右要分别各延长20cm，这样从侧面看是主画面的延续，整体效果也比较好。
（3）搭建完毕需检查
① 检查画面是否有皱褶；
② 桁架交接处是否横平竖直；
③ 绷画面的铁丝或者包扎带是否影响画面；
④ 清理画面上灰尘。因为拼接画面和绷画面时，画面直接接触地面会导致上面会有很多灰尘，搭建完毕后要用潮湿抹布清理。
⑤ 尤其是在冬季，室内外温差太大容易使喷绘变脆断裂或形成褶皱，这时搭建人员要小心整理并用吹风机等设备持续对画面受损部分吹风，这样可以很快去除一般的褶皱痕迹。受损太过严重的话就要重新制作画面了。
（4）直接采用电子显示屏，这样不仅可以避免背景板的褶皱问题，还能灵活变换各种背景。此外，还可作为演讲者的ppt显示屏，省去了投影幕布，更能提升会议的档次。
3、会议背景板有强烈刺鼻气味
有的时候由于前期准备不足，会议开始前几个小时或者更短时间背景板才挂上去，距离近一点就能闻到一股很刺鼻的气味。这个时候成都会议策划公司建议会议公司可以让人提前2-3天喷绘，然后将喷好的背景板放在阴凉通风的地方散味，等会议当天再挂上去，这样就可能大大减轻背景板的味道了。
4、背景板颜色
在设计会议背景板的时候，有的设计人员为了与会议主旨相契合，选择一些很素雅的图片，导致整个画面颜色太过素淡；有时画面颜色甚至出现红配绿的搭配；或者画面太过花哨，主次颠倒，冲淡主题。为了解决这一问题，红星文化建议会议公司在选择背景板颜色时，要考虑到会议主题，与之相协调。可以采用红色或蓝色作为背景色，红色代表着吉祥、喜气、热烈、奔放、激情、斗志。而蓝色是永恒的象征，属于冷色调，代表着沉稳、理智、准确。
5、背景板的字体
会议主题字体的选用也很重要，不建议选择那些太过花哨、潦草的艺术字，毕竟会议主题是否突出与字体变化关系并不是很大，关键是设计师要进行合理布局，常规的字体照样能达到预期效果。
6、背景板布局和格式
不少设计师在设计会议背景板时，其背景布局和版式都是相当不合理的。本来背景板不高，加上设计师没有考虑主席台要坐嘉宾，文字设计过于偏下。嘉宾落座后，背景就显示不出来了。或者企业LOGO位置不合理，嘉宾站在演讲台时，必须以较大的倾斜角度才能拍摄到带有企业LOGO的照片，照片效果十分不理想，不能起到宣传效果。这些问题都会大大影响会议后期报道效果。
因此设计师在设计背景板时，要充分考虑背景板的尺寸，根据尺寸考虑如何设计整个版式？主席台是否坐人？距离台面多少米合适？演讲嘉宾的位置在哪儿等？这样就可以根据实际情况设计，保证演讲者背后出现企业LOGO位置或者会议主题标识。
总之，细节决定成败。成都会议策划公司——红星文化认为作为设计人员和搭建人员，一定要提前考虑清楚各种问题，将细节做到位，这样那个就能避免返工，也能大大提升与会人员对会议的满意度。
