成都活动策划公司,专卖店开业庆典流程

成都活动策划公司,专卖店开业庆典流程

我们都知道初步印象很重要,对于一家新开的专卖店来说,如何在短时间内迅速将自己的名声传出去让更多消费者知道,则是作为老板先要考虑的问题。开业庆典成功与否将直接影响到消费者对这家专卖店的初步印象。那么对于专卖店来说,举办开业庆典都要经过哪些流程呢?成都活动策划公司——红星文化将作以阐述。
1、成立临时工作小组,将所有工作分派给专门的负责人员,各司其职,彼此互相督促。
2、明确活动目的。作为活动人员,一切行动必须围绕着活动目标进行。专卖店开业庆典的目标则在于向社会各界宣布该专卖店的成立,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
3、确立活动主题
要求既要短小有力,又要形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,主要是为了:
(1)通过舆论宣传,扩大自身的知名度。
(2)向公众显示自身的硬件设施,展示自身的综合实力。
(3)通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
4、选择场地
成都活动策划公司认为,在选择开业庆典的场地时,要综合考虑以下四个方面:
(1)开业地点一般设在专卖店门口。
(2)场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
(3)交通是否便利,停车位是否足够。
(4)场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

5、挑选合适的时间
在选择时间时,要注意以下几点:
(1)关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。因为只有天气晴好,才会有更多的人愿意走出家门,走上街头,这样专卖店开业典礼的目标才能得以实现。
(2)专卖店内的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
(3)选择主要嘉宾、主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
(4)考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业庆典日期和时间不能选择3或13两个数字。
(5)考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
6、邀请来宾
(1)确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户,以便能在未来的日子里迅速立足于市场;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
(2)邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,发邀请函或派专人当面邀请更能向对方表明自己的诚意与尊重。注意:邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
7、舆论宣传
(1)利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,视觉媒介物具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
(2)自制广告散页传播,向公众介绍该专卖店商品、地址、开业时间、促销活动相关信息,宣传本店特色、服务宗旨等,所需费用较低。
(3)运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率高,成本也高,要慎重考虑投入与产出。
(4)在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
8、场地布置:举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。
现场装饰:
(1)来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
(2)在场地四周挂标语横幅。
(3)悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。

9、物料准备
(1)礼品准备:向来宾赠送的礼品要注意以下四大特征:
宣传性:礼品及其外包装上印有本店的标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
(2)设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
(3)交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
(4)就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
(5)庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
成都红星庆典礼仪策划涵盖开盘典礼、奠基仪式、会议会务奠基仪式、中高端婚礼庆典、工厂庆典、开业典礼、周年庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封顶仪式、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、赛事活动、公益活动、主题活动等各类庆典仪式活动。
成都活动策划公司——成都红星始终走在行业发展的前列,公司多年来曾与多家知名政企事业单位通力合作,取得了骄人的成绩。

时间:2021-3-10 编辑:会务公司

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