开业庆典是很多公司和企业在开业的时候都会举办的庆典活动，而活动举办前期的准备工作也有很多。例如：开业宣传工作、来宾约请工作、接待、场地布置和礼品馈赠等工作。下面为大家详细介绍开业庆典前期准备工作：
举办开业庆典活动需要提前准备的5项工作
1、要作好舆论宣传工作
既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色，等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。
2、要做好来宾约请工作
开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。
3、要作好场地布置工作
开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。
4、要作好接待服务工作
在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。
5、要作好礼品馈赠工作
举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，具宣传性，可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。
开业庆典活动怎么办才有特色
1、挖掘企业特质，融合产品亮点
每个公司、每个产品都有着独一无二的内在特征，如果我们的开业庆典活动能够充分结合到这些特质，并将它们融入到具体节目表演、环节呈现中，那么无论是对于我们推广产品，还是对于推广公司品牌都是大有好处的。同时，充分融合了这些亮点的开业庆典活动，会让参加者觉得有很高的记忆度，这样的开业庆典活动才算是具有企业特色的。
2、结合热点节日，扩大影响人群
因为现在每天开业的公司很多很多，如果公司的开业庆典活动仅仅局限在对外传播公司成立的目的上，那么很容易造成付出和产出不成正比，对于新创立的公司来说极为不利。那么，我们在举办开业庆典活动的同时，还应该兼顾到更深层次的业务需求，如果能够将公司的开业庆典活动与大众认知中比较关注的节日活动相融合，那么对于新公司新品牌的传播还是有很大的积极作用的。同时也能在一定程度上丰富活动策划人员的思路，为打造一个难忘的开业庆典活动提供更多的可能性！
3、丰富活动形式，拓展宣传方式
增加开业庆典活动特色最直接最粗暴的方式就是丰富活动形式。如果你们公司举办的开业庆典活动能够跳出大众熟悉的活动形式，给人呈现出耳目一新的表现形式，那自然就会被人称之为有特色的开业庆典活动啦！同时，在丰富活动形式的同时，也要丰富宣传方式，只有双管齐下才能让公司的开业庆典活动传播的更广，更好地为企业开展下一步工作做好铺垫。
