大型文艺晚会是一项综合性的活动，既要对晚会的节目、形式等提前策划安排，还要加强晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。那么如何将大型文艺晚会策划做到最好？
一、确定晚会主题与形式
一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。
二、积极准备大型文艺晚会策划各项准备工作
在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：
1、及时印发文件，以宣传展板、海报等形式宣传，扩大晚会影响。
2、征集晚会节目。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。
3、晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
4、确定工作人员。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。
5、精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。
6、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
7、做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
三、做好正式演出的组织工作
安全保卫要落实，要做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出。做好晚会的总结工作，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。
四、做好演出后的各项工作
大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：
①做好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
②及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。
③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。
大型文艺晚会的策划会包括以下几个方面的内容
（1）大型文艺晚会的主题确定
一场大型文艺晚会的筹备被提上日程，通常都有一定的起因，要么是纪念某个日子，要么是宣传教育、娱乐或其他目的。那麽，这样一台大型文艺就很自然地产生了确定主题或确定内容范畴的问题。比如，纪念”6.26″禁毒日的晚会，就应确定禁毒的主题；庆祝”10.1″国庆节的话，就离不开歌颂祖国、赞美祖国的主题。策划人应确定和把握整个晚会的主题，晚会主题的独特和深刻是策划构思的一个重要方面，这种主题必须十分清楚明了，暨要有思想性，又要有艺术性，尽量能给人留下深刻的印象，而晚会的形式和节目都将围绕着主题展开。如：中央电视台2008抗击冰雪专题文艺晚会”情满中国”、东莞市2008年春节文艺晚会”千年莞邑盛事春”、万江区2004年禁毒宣传教育文艺晚会”捍卫生命的尊严”等，都是主题鲜明、寓意深刻的晚会名称。
（2）大型文艺晚会策划方案的制定
策划人应根据晚会主题及表现形式的需要制定策划方案，策划方案包括：晚会举办的目的和意义，晚会举办的时间和地点，晚会的总体要求，晚会的风格、形式和规模，晚会结构，晚会节目安排，晚会经费预算等内容，方案上同时要显示晚会的主办、承办、协办单位、晚会主创人员的安排等；
（3）大型文艺晚会风格和形式的确定
晚会风格和形式的确定，关系到整个晚会艺术表现形式的定位，关系到晚会节目的安排和设计。因此，晚会是传统、经典还是时尚的风格，是歌舞晚会、综艺晚会还是电视晚会的形式等，都是需要我们根据前面确定的晚会主题、内容及受众面的需要事先确定好。
（4）大型文艺晚会的节目设计
在设计节目的时候，策划人既要考虑内容因素，也要考虑形式因素和风格因素，还要在场地条件、经费条件、演员条件等允许的情况下进行节目的设计和安排。比如，一台晚会的主题是热烈喜庆的，则其作品的内容就应该比较欢快、积极，其风格基调就应该明朗、亮丽，其节目形式往往就离不了欢乐的舞蹈、热烈的合唱、活泼的歌舞、开心的喜剧小品等等；而象具有压抑色彩的禁毒晚会，则可能选择表现与命运搏斗的现代舞、悲剧性的小品、深情呼唤的歌曲等等。
