随着人们审美水平的提高，策划执行一场庆典活动早已不像十几年前那样简单，从前期策划、场地时间的选择、活动会场布置到现场执行，没有一项不需要策划执行人员仔细核实，更要随时应对各种意外状况，实在是不容易。那么策划执行大型庆典活动时要注意哪些细节呢？成都活动策划公司——红星文化将在本文中作出说明。
（1）庆典活动要能体现出活动主办方自身特色，即结合企业文化、企业特色、企业产品进行活动的策划。同时要提前一个月作出活动策划方案，包括庆典活动的主题、目的、活动内容、具体流程、人员分工等，以确保活动能保质保量进行下去。
注意：庆典活动的主题需由策划公司提前和活动举办方进行沟通，了解主办方活动主题，确定庆典的主次对象，然后再确定活动节目的重点和特点，要尽量集合优势资源，进行大力的宣传和传播，烘托出宏大、有气势的活动庆典场面。
（2）庆典活动场地的选择，将直接关系到庆典活动的风格、形式、规模、预算和档次，也是策划公司进一步调整策划方案的基础。因此选择庆典活动地点要小心谨慎，不要选择有噪声污染或者交通不便的地方。活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。同时可用热烈、隆重、喜庆的气氛烘托现场环境。
注意：条件允许的话尽量和活动主办方及场地相关人员进行实地考察，得到的信息远比图纸和文字介绍更具体，也有利于解决后续可能出现的问题。毕竟与场地负责人沟通交流的越详细，问题提出的越多，活动效果越能得到保证。
（3）在布置场地时，研究和开发类庆典活动需要利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型庆典一定要选择上档次、夺人眼球的场地；交易会和新产品展示会则需要选择有展示空间的场所，同时会场交通必须便利。
（4）在制定庆典活动流程时，一定要严格把控时间。如：节目的安排、彩排时间的安排，促销活动的安排、嘉宾或者领导发表讲话时间的安排等，每一个环节大概需要多长时间，尽量精确到分钟，每一处都要安排完美，这样庆典活动才能顺利进行下去。
（5）录像拍照。摄像这个环节跟着流动逐渐展开，需要的变动不可避免。流动因素或添加、或缩小、或更新；工夫方面的请求会产生出人意料的变动。伴随着新状况的出现、供应商请求与流动会场请求的变动，摄像师需一直更新流动兼顾布置。成都活动策划公司提醒摄像师们注意：每一次变动流动兼顾布置时，都要标注变动的序号和日期。
（6）任务分工。活动正式开始前相关负责人要组织一个会议，确认每一个人的责任，在彩排中发现的问题也要及时反馈。其目的在于再次明确每个人的工作职责，负责的工作内容，在活动的过程中如果大家遇到什么问题也可以及时找到个人，避免人员工作的混乱，也为了防止活动中出现突发事件工作人员相互推卸责任。
注意：活动中每一项流程，都要有专门的工作人员进行负责，还要有一个总的流程负责人，这样明确的分工能够更好的保证活动的圆满成功。
（7）前期物料准备。无论是现场的布置、舞台的搭建等都要从严要求，同时每一项流程需要的物资都必不可少，包括舞台道具布置、食品饮品、化妆用品以及灯光音响设备的租借等。
此外，举行庆典活动之前，一定要提前调试好音响设备。特别是领导和来宾们讲话时使用的麦克风一定要多次确认，避免上台后无声或音质不请，从而影响到整场庆典活动的感受。在庆典活动的前后阶段，也需要播放一些欢快喜庆的乐曲，起到暖场的效果。但是一定要注意审核歌单，避免出现不合时宜的音乐。
提前彩排。活动开始前所有的演绎人员要提前就位进行彩排，特别是多人组合的节目表演，舞台的站位、熟悉场地以及演员之间的磨合都要提前多演练几遍，熟悉演出的进程。同时现场的工作人员也可以看看节目的顺序安排是否合理，是否需要调整。作为演绎人员一定要记住自己的站位，如果表演时有什么需要工作人员帮忙的要提前沟通。另外，现场的工作人员（包括现场执行、灯光、音响、大屏、布景等）也要参与到彩排中，熟悉活动的流程，测试要播放的视频、音频、画面，现场的布置是否要调整。
（9）嘉宾邀请和接待。主要看公司领导是否有所安排，是否会专车接送等。
（10）活动预算。这一点在活动开始就要就预算包含哪些，如何运用，是否有专人负责等问题进行综合考虑。
成都红星庆典礼仪策划涵盖开盘典礼、奠基仪式、会议会务奠基仪式、中高端婚礼庆典、工厂庆典、开业典礼、周年庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封顶仪式、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、赛事活动、公益活动、主题活动等各类庆典仪式活动。
成都活动策划公司——成都红星始终走在行业发展的前列，公司多年来曾与多家知名政企事业单位通力合作，取得了骄人的成绩。咨询电话：028-84360888
