在实际活动执行过程中，我们会发现经常出现一些紧急情况，这时就到了考验现场执行人员应变能力和协调沟通能力的时候了。成都活动策划公司——红星文化特意为大家总结了一些自己的应对方式，希望能够帮到大家。
状况一：忘记与供应商确认
一般一场活动会牵扯到好几个活动供应商，为了以防万一，建议活动现场执行人员要在48小时内得到一个供应商关于自己所负责部分口头或电子邮件确认，最好选择电子邮件，并要求对方以书面形式进行答复。这样彼此沟通更加顺畅，甚至避免一些互相推诿责任的情况出现。
状况二、活动现场人员不够
这种情况下，现场执行人员要及时协调员工、供应商和活动细节，不要怕花钱，该花钱花钱，该找工人找工人，毕竟活动才是应该首要考虑的！
状况三、没有充足的准备时间
为了防止这种情况出现，执行人员要谨记一点“宁早勿晚”，一定要预留准备时间，以防意外情况发生。
状况四、意外状况
计划永远赶不上变化，在实际执行中，经常会遇到一些意外情况，如天气突变或者设备故障、舞台搭建问题等，如果不能很好的解决的话，会大大影响活动进度。因此成都活动策划公司建议策划人员一定要提前考虑到各种因素，将各种情况尽可能地考虑到，做好应急预案，宁可将最坏的结果都考虑到，也好过临时想解决措施。
状况五、与活动主办方出现沟通不畅
通常活动公司的执行人员会通过excel、email等与客户沟通，对接一些具体细节。但是仅仅依靠图片、文件等之类的东西可能会疏忽细节，最好能提前与客户彩排活动，并且现场演练行程，细到每一个时刻和细节。
总之，执行人员要提前将各种情况考虑到，真有什么没想到的问题，在活动现场也要让自己冷静下来，从容应对。
成都红星庆典礼仪服务有限公司汇集了专业的服务团队、优秀的设计精英，为各类客户制作彰显各自企业特色及内涵的庆典礼仪策划方案，成为客户可信赖的庆典礼仪策划公司。
成都红星庆典礼仪策划涵盖开盘典礼、奠基仪式、会议会务奠基仪式、中高端婚礼庆典、工厂庆典、开业典礼、周年庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封顶仪式、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、赛事活动、公益活动、主题活动等各类庆典仪式活动。
成都活动策划公司——成都红星始终走在行业发展的前列，公司多年来曾与多家知名政企事业单位通力合作，取得了骄人的成绩。咨询电话：028-84360888
