年会聚餐活动策划方案(构建HR生态丨55.策划新意年会)

年会聚餐活动策划方案(构建HR生态丨55.策划新意年会)

【实操技巧】如何筹备有新意的年会?
我们公司是一家不到百人的小企业,往年搞过酒店自助餐+ktv,也有过是轰趴馆等方式,年会中也会安排一些集体游戏、节目表演和抽奖。去年因为疫情原因没有举办年会,今年老板要求我们要好好策划一下,做出新意。请问各位HR,对于今年的公司年终会,大家有没有一些有意思的创意呢?我们该如何组织好呢?
摘要:每到年底的时候,就到了公司召开年终大会的时候。公司会召开年终大会,一是对本年度的工作成果进行总结,以此鼓励员工再接再厉;二是对明年工作规划做一个汇报和宣贯,上下同欲,再创佳绩。
(本篇请据实取用,计1500字左右。)
年会组织人员为了增加年会的趣味性,通常会把年会分为两个部分,一部分是公司年度会议,另一部分是一些趣味性活动。单纯的公司年度会议往往比较单调,员工对待会议的态度也不尽相同;单纯的组织趣味性活动,也失去了年终大会本来的意义。为了创办更加新颖的年会,我们可以从两个方面进行创新。
一、形式创新
形式创新是相对的。如果去年只开会,不聚餐,那么今年不仅开会,开完会还要聚餐,这就是形式创新的一种。同样,去年开会、聚餐、轰趴都组织了,那么今年仍然是开会、聚餐就不是创新。所以形式创新是一个相对的概念。
当前比较新颖的,我也有幸组织并参加过的年会可以有以下几种形式,可以根据公司年会预算和需求,酌情选择。
1、篝火年会
篝火年会分为两部分,第一部分是在室内听取各位领导的年度会议汇报,这部分是必不可少的,也是本次年会费用的保障。第二部分是篝火年会。篝火年会的地点要选择在南方,因为靠近年关,天气还是比较冷的。
篝火年会的形式有多种多样,在篝火周围摆上桌子,吃着当地特产,喝着小酒,听着音乐。吃完了之后大家手牵手在篝火周围跳舞,一起唱《真心英雄》。那一刻真是抛却了所有烦恼,洋溢着青春与热血,鼓足干劲为明年。
2、拓展&旅游年会
有些时候拓展和旅游是交叉进行的,因为拓展基地本来就在风景区里面。通过拓展&旅游年会,能让大家更放松一些。当然,拓展&旅游年会的费用还是比较高的,可以根据自己的需求进行选择。最不济的省钱方法就是在风景区内进行徒步旅行。
3、趣味运动会
趣味运动会的比重可大可小,在工作会议结束之后,大家有组织有纪律的进行趣味性活动,比如摸石过河、疯狂毛毛虫、袋鼠运瓜等等,让大家在紧张刺激的竞争环境中,体会到团队协作的重要性。当然,如果年会的内容比较多,趣味性的活动可以安排的稍微少一些,毕竟对于常坐办公室的员工来说,运动并不是一个长项。
以上各种形式创新仅供参考,形式创新也不一定局限于以上几种。有些形式可能不适用于大规模公司。大规模公司在形式上不会进行颠覆式创新,可能会在某个环节中增加某些形式的创新,这也是形式创新的一种。
二、意义创新
意义创新和形式创新是不同的。形式创新更多的是给人耳目一新的感觉,给人一种外在的感受。意义创新则是在形式创新的基础上,将特定的事项在特定的时期赋予了特定的意义。
活动甚至还是那些活动,比如组织员工看电影,本身还是一件平淡无奇的事情,但是结合全国涌现出的先进抗疫人员的事迹,再结合公司在疫情当中涌现出的先进事迹,在电影院包个场,将平淡的事情赋予特殊的意义。
还有一种意义上的创新,时隔多年,我到现在都还没有忘记。那是2022年的一个年会,也不免落入俗套,我们就是召开年度会议,然后聚餐。聚餐过程中我们会穿插进行一些小活动。突然,大屏幕上开始放视频,视频是由我们HR小伙伴自己制作的。视频的主人公是在座所有员工的家属,他们在视频中道出了之前不愿意或者不好意思说出的话,让在座的所有人员都泪目,感动颇深。而这个视频从最初的创意,一直到后来视频素材的采集,然后到视频加工、成品,都是在保密状态下进行的,所以才能够给员工一个惊喜。大家来自五湖四海,为了生活和人生理想,奔赴到同一个地方,我想这就是缘分。
意义创新相对来说比较省钱,但是并不省心,有心力的小伙伴可以多往这些方面靠一靠。
说两句掏心窝子的话:
有些时候组织年会追求新意,有些时候组织年会追求稳妥,我们组织年会,应该在稳妥的基础上再进行形式或意义的创新。老板要求新意,我们就积极大胆的去创新,这也是我们学习的好机会。
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(作者:李庆山)

时间:2023-7-7 编辑:网友投稿

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