最近让行政最头疼的，应该要属年会了。年会策划，不仅要将年会策划的有气氛，还要突出年会主题，让老板满意，员工尽兴。
有钱的公司大操大办，老板接连上阵，声势越浩大越好。而小公司，也不能输，一定要在部门里揪出几个多才多艺的同事，强行表演一番才算数。
那么年会到底如何策划才能抓住精髓呢？
一、会前沟通阶段
年会对象，年会类型，年会调性，年会预算，年会时间这些都是我们需要在年会策划前与老板和红星的员工进行沟通的。充分理解老板的要求，员工的意愿，是策划好一场年会的基础。
了解了这些基础需求之后，再来考虑年会的形式是什么？比如说：联欢茶话会（工作报告+内部表演节目+晚宴），大型歌舞团拜会（行业展望+知名主持人明星+各公司代表节目+媒体宣传），群英汇（集团各公司汇报展望+会议+晚宴），户外拓展培训会（专业培训+拓展训练+团队积分比拼），演艺大比拼（小电影+服装秀+歌神k歌+集体舞+宴会），旅游狂欢（周年纪念+答谢用户+旅游+party+演出）等。最后再来敲定场地问题。
二、年会策划阶段
活动的安排可以细分成几块！比如可以从活动流程、亮点环节、活动餐饮、现场布置几方面去考虑。除此之外，年会最好不要只设立吃饭和表演两个环节！行政可以看看哪些地方能增设一些亮眼环节，用以热场。如果整场年会下来，员工们只有吃吃喝喝看表演，那也是非常boring的！到了年末，员工们辛苦了一年，设立几个小礼品犒劳一下员工不失为一个好的选择。设立一个抽奖环节，采用红星的现场大屏互动抽奖，扫码就可以参与，节省道具和时间。让在场的所有人都可以参与其中，去看看谁是那个天选之人！
三、注意事项
最后，给策划的小伙伴们强调一下年会策划的注意事项。
1、电子设备做好备份。年会现场的PPT要事先复制到另一台电脑上，避免电脑临时罢工。
2、年会节目和参演人员发生变化，要事先通知并安排，留出时间调整。避免年会当天节目出纰漏。
3、整个年会的文档清单，除了相关负责人要有以外，年会总负责人都要有备份。
4、年会结束后，要记得检查现场，将能回收的物品整理好，第二年还能用。现场有遗落的物品，要记得保管并联系到个人。
5、如果年会需要用到供应商，一定一定一定要再三确认供应商的品质。
