现在一些新兴声光电技术、3D投影等高科技已经被广泛应用于企业会议以及各类大型会议活动中，简直亮瞎了小编那一双铝合金眼睛！甚至很多大公司更是将高端视频会议设备纳入了企业必备的办公用品之一，但是大多数人只知道怎么使用视频会议设备，却少有人懂得如何进行视频会议设备的日常维护保养，结果原本质量很好的设备三天两头地出问题，光是维修费用加起来就不少，令人很苦恼！下面成都会议策划公司——红星文化就来帮大家解决这个难题吧！
1、毕竟不是专业的维修人员，不懂装懂永远是很可怕的！因此，千万不要尝试自行维修组成视频会议系统的所有器材，大家要一直严格按照操作手册进行系统的使用和维护；
2、断开所有线路连接时，针对不同的电缆连接头方式，握紧连接器进行插拔，不要使用蛮力强拉电缆。连接电缆之前，先确认两个连接头的朝向正确并对齐；
3、为了避免可能发生的电击事件，雷雨天不要连接或断开系统的任何电缆，也不要尝试对系统的器材进行带电维修和安装；
4、视频会议系统的大部分器材都经过了严格的电磁辐射（EMC）或类似的安全验证，一般情况不会对其它电子产品产生干扰，但在系统需要增加电子器材设备时，一定要看该产品是否通过类似的测试验证，以免对现有的系统产生干扰；
5、高清视频会议体系或器件在关闭之后，不要测验即时重启，投影机需等候散热电扇彻底中止运转才可以重启，散热时间视设备运转的情况而定，建议不低于30分钟。其它电子器件重启间隔时刻不能低于三分钟；
6、保持所有器材的通风顺畅，否则可能会导致器材内部组件短路，进而引起火灾或触电事件，甚至可能会因此造成整个系统的崩溃；
7、投影机启动时间大约60秒（按下Stop键后），30秒后才会打开光栅，有强光投射于屏幕，期间不要朝镜头内看，以免光栅打开灼伤眼睛；
8、保持电子系统运行的基本清洁环境，做到无烟雾、无灰尘，即使投影机拥有密封、防尘、防烟的芯片也要注意防范；
9、控制机房湿度，遇连续阴雨天，或回蓝天，机房做好除湿工作，或使设备处于开机运行状态；
10、定期清理设备灰尘，避免灰尘堆积导致设备老化加快；
11、设备出现异常时，先查看使用手册，查看故障代码，或直接拨打售后电话，专业的一步一步排查故障。
另外，成都会议策划公司表示，以下四大部位也是大家平时需要多加维护保养的：
（1）展示台：大量的粉尘和潮湿的环境对于精细的电子线路来说，可谓是“天敌”一般的存在。因此展示台千万不要长期暴露在粉尘较多的地方；使用完毕后，要用干净的桌布将其盖严实。同时周围环境一定要保持干燥清洁，环境温度不宜过高或过低，保持在100C -300C为好。
（2）镜头：镜头的玻璃透镜很容易沾灰，进而影响到投影的放映效果。因此建议大家要定期清洁镜头。注意：不要用手或抹布擦拭，可以用气囊将透镜上的灰尘吹去或者用干净的镜头纸、脱脂棉等轻轻的擦拭。此外，用完后要盖紧镜头盖。
（3）载物台：尽量避免直接用笔在载物台上书写，防止用笔不当划坏载物台台面。如果非要直接在载物台上书写文字，需要提前在载物台上铺一张干净的白纸，再在白纸上书写。当载物台的台面沾满粉尘和不洁物时，不要用普通的抹布来擦拭，可以用擦镜纸或脱脂棉等轻柔物质来轻轻擦拭；对于一些比较顽固的污迹，可以用绘图橡皮来擦，或者将手洗干净直接用手来擦拭。
（4）严禁频繁开启、关闭视频会议展示台的电源。
总之，要想延长新买回来的视频会议设备的使用寿命，就需要严格按照操作守则和保养方法来操作，不要因为自己平时不注意导致设备故障。如有不明白的地方，可以咨询专业的会务公司——红星文化。
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