举办一场会议活动对一个公司来说有着重要的意义。一场会议活动策划是一种资源的整合与调配的过程，要想把会议效果做好，就要详细整个活动会议的流程，细化每个流程的要求、标准。根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果。那么我们应该如何安排一场会议活动呢？
1.会议活动前材料准备
为了避免会议活动现场出现不必要的失误，会议活动前应把参加会议人员数量确定好，根据会议活动需要选择合适的场地，会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次。再根据数量备好摆好桌椅、名牌、茶点、签到簿、名册、展板、各种视听器材。现场的布置、相关工作人员的工作分配，做好充分的准备。
2.熟悉会议活动流程
会议活动流程一定要熟记，顺序依次清晰明白。一般会议活动过程是讲话、念稿件，例行演示。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。会议要求的就是“说”，邀请人员时应注意对小领导，积极分子，公司经营骨干的邀请，也应该适当邀请一些在基层工作的有话要说的员工，这样才能活跃会议的整体气氛，使会议活动策划收到其应有的良好效果。为了方便嘉宾和主要领导的 出席，会议的地点可以设在大酒店，机场等交通便捷的场所，这也是会议活动策划能否进行好的关键。???
?3、会议的质量
会议活动策划一定要保证会议发出真正的效果，那么后期的跟踪就显得尤为重要了。会议活动策划的本身其实只是公司对员工进行管理的一个重要途径和手段而已，真正的“做”,还是要看后期员工在会后的表现与落实。通过会议，可以将任务准确的交给员工，并对员工的工作进行审核，但是长久来看，会议效果的反馈还需要后期的不断监管与反馈，调整上次会议制定的方案中存在的不足，通过不断的跟进来保证会议活动策划的成功。
会议活动策划中必不可少的就是会议中的相关工作与具体事务的准备。活动会议应交给专业的展览展示设计公司，红星展览有限公司专业于活动会议策划、展厅设计、展台设计、提供会议策划组织、服务及设备技术支持的综合性服务机构，拥有高素质、专业性的会议服务人员。专业从事会议活动策划、组织和承办各种规模和行业会展、地区会议以及公关活动。积累了丰富的实际工作与实际操作经验。
