第1篇、户外会议服务方案
选择一片绿地或郊外别墅花园，或湖边草坪或依山傍水，经过精心装点，在华与星，草地之中与亲朋好友共同投入大自然的环抱，共享别致的年会氛围。典雅、新颖、时尚、在国外户外草坪年会早已成为时尚，高尔夫球场的年会尤其流行。
年会地点和举办时间的选择很重要，高档宾馆，饭店的后花园可以选择，而郊区许多地方度假村，会议中心，休闲娱乐地，却有价格适中，环境幽雅，交通便利的绿地。
年会一般是自助方式，采用西式，或中式菜肴，西式自助的`方式，如有条件，也可以在户外举办年会后，到附近的餐厅内举行年会，年会不同于市内年会，户外年会的内容和形式设计都要有户外的特点，活动策划公司入场方式，身着新年会服走在湿软的草坪上就有失雅观，可采用一对活动策划公司同乘经过鲜花装饰的高尔夫球车，远远的向成都三八妇女节策划驶来，迎接他们的有花瓣、掌声和成都三八妇女节策划的瞩目，还有神圣的《年会进行曲》。年会前一个月：与庆典公司确认年会形式，年会标准和年会场地，做出初步年会预算。新郎新娘挑选婚纱、礼服。
年会前两周：邀请宾客并发放请柬，到年会场地现场勘察，并确认场地的装饰布置。 年会前一周：确定化妆师并与其沟通、试妆。
年会前一天：与主持人沟通，再次确认年会流程，最终查看场地装饰布置。年会流程： 场地布置：户外年会的场地装饰布置，是年会成败的一个关键环节。必要的舞台，背景装饰，增添气氛，烘托效果的场景布置，音响，灯光的安排。结合环境特点，特殊的造型修
饰等，共同作成了一个温馨浪漫，清新自然，独具特色的年会现场，草坪年会的基本格调应该以西式风格为主，在年会的设计上要根据实地的条件和活动策划公司的特点，来指定方案。在婚前行动安排，与别的年会形式基本一致，但在当日注意之处：
１. 亲朋好友可同乘大客车一同前往目的地。
２.百年情缘庆典公司在年会开始前两个小时左右做最后的场地布置，亲朋好友到场后，可在此合影留念。
３. 事先准备好所需现场乐队，礼仪小姐等必要的用品和人员，调试好音响灯光。
４. 年会可适当的缩短时间，因为成都三八妇女节策划均站立于草坪四周，而且还面临风吹日晒。
５. 年会，年会的时间在2小时左右为宜，席间可安排卡拉OK演唱等助兴活动。
提示：
1. 与双方家人一起到现场考察非常有必要，户外年会场面开阔，外界干扰较多，因此音响设备，场地周边环境等因素就格外的重要。
2. 户外年会要注意的是一个重要环节是天气的因素。
3. 如在户外举行年会，要事先选择可以外买的饭店,不要忘记考虑餐具，酒杯桌椅，台布，服务人员，冰柜，加热设备及运输条件，还有必要的遮阳伞，消毒水，食品保鲜膜等。
4. 环境保护千万不能淡忘，垃圾，废弃物，残余食品等，一定要及时，丢进垃圾袋，举行一个绿色、文明的年会。
年会小贴士
1、大型背板，西式场地布置（鲜花，百纱，汽球）
2、鲜花门1-3个
3、资深策划主持人一名
4、专业dj师一名
5、专业调酒师一名
6、专业摄像师二名，摄影师一名。
7、专业化妆造型师一名。
户外年会准备过程中的行动安排与其他年会形式基本一致，但在年会当天却有几点值得注意之处：
1. 在年会开始前两个小时左右要将场地布置完毕，以便成都三八妇女节策划合影留念。
2. 要安排年会专用的大客车接亲朋好友一同前往年会现场。
3. 现场乐队、礼仪小姐及服务生等人员提前到位，调试好音响，各尽其责。
4. 亲朋好友到场后可以先自由活动，摄影师、饮品、音乐应该在这时就开始为他们服务。
5. 新娘的化妆应在现场完成，化妆师可根据现场的气氛来具体设计新娘的妆面造型。
6. 年会可适当的缩短时间，因为成都三八妇女节策划大多时间都是站立着，而且还面临风吹日晒。
7. 年会、年会的时间在2小时左右为宜，席间可安排游戏等助兴活动。
户外年会特色
户外年会的关键在于场地，这不仅指场地的选择，还包括场地的布置。挑选一个有山有水的年会场地会给年会增色
不少，在成都市内只有少数几家高档宾馆和大饭店的后花园可以选择，也可以选在京郊的度假村、别墅区及会议中心，这儿会让你的户外年会多了那么点优雅，也少了些城市的嘈杂。户外年会的场地装饰布置可以说是年会成败的关键。现场布置要结合着周围环境的特点，装饰出一个温馨浪漫、清新自然、而又独具特色的年会现场是每一个活动策划公司所期望的。
户外年会的基本风格实属西式年会，所以年会一般也是自助方式。采用西式或中式菜肴，自助的方式，形状不同的餐桌错落有致的排列，无形中拉近了人们的距离，使年会更像一个家庭聚会。
特别提示
1．户外年会的场地，绿色占据了大部分，所以在装饰上可以选择清淡一点的色彩，如粉色、浅紫色、淡黄色等，那样才能与周围环境和谐，建议少用大红色；
2．户外年会要注意的一个重要环节是天气的因素，因为年会的策划时间较长，因此很难预测年会当日的天气状况，因此如果你们想要一个户外的草坪年会的话，婚期应选在当地气候较为稳定的时期。以成都为例，建议选择在早春、初夏和秋天举行户外年会，因为这些季节成都地区的天气少雨少风，阳郫都媚且气候宜人；
3．举行户外年会的新娘在挑选婚纱时应该注意，不要选择带长拖尾的礼服裙，因为在草坪上它只能带给你麻烦；
4．如在户外举行年会，要事先选择可以外卖的饭店。不要忘记考虑餐具、酒杯、桌椅、台布、服务人员、冰柜、加热设备及运输条件，还有必要的遮阳伞，消毒水，食品保鲜膜等；
5．环境保护千万不能淡忘，垃圾、废弃物、残余食品一定要及时丢进垃圾袋；
6．户外年会在准备的阶段头绪很多，尤其场地布置，灯光音响以及年会预定都是很麻烦的，所以最好还是请有专门经验的庆典公司承办。
户外年会的点睛之笔
拱门：有用粉白色气球加丝带做成的拱门，还有用鲜花做成的。可以用它划分出会场的主要通道或舞台区域。桌布：桌布是整个会场面积最大的色块。看上去大方整洁，又不失自然。乐队：户外年会除了要有好的音响外，1支出色的乐队也会为年会增添很多浪漫气氛，像提琴四重奏或爵士乐队都比较适合户外年会的现场演奏。
鲜花：在大自然的怀抱中举行年会，鲜花一定要有，在现场上随处都应见到鲜花点缀的影子。比如桌台上要有桌花，可以摆放一些罗马柱放盆栽鲜花，可以让每一位到场的嘉宾都佩带嘉宾领花。游戏：由于会场秩序比较自由宽松，自助餐的形式让大家可以随意交流，所以可以设计一些活动策划公司和成都三八妇女节策划共同参与的小游戏，让到来的每一个宾客都能充分感受你们年会的甜蜜和快乐。
第2篇、户外会议服务方案
年会筹备：（花海阁庆典温馨提示）
1、 举办户外年会首先要考虑到季节与时间。
2、 举办户外年会交通要方便，利于成都三八妇女节策划前往。
3、 户外年会仪式结束后，一般到附近的酒店内举行年会，要安排好车辆接送成都三八妇女节策划。
4、 户外年会的音响设施要充分考虑到户外条件的影响。
5、 户外年会的现场布置及礼花、礼炮的释放，都要充分考虑风速、风向对效果的影响。
6、 户外年会的典礼台的朝向在婚典时间段内要面对华与星，以利于成都三八妇女节策划欣赏年会过程。
7、 户外年会现场要设有饮水处及卫生设施，保护好环境卫生。
6：30~7：00新郎新娘用餐
7：00~8：00化妆师、摄影师、摄像师到达服务地开始服务，新娘化完妆，新郎完成接亲准备
8：00~9：30户外年会开始现场布置，新郎接新娘“过难关”，回到新郎家
9：30~10：30接新娘到新郎家，年会主持人、新郎、新娘及亲朋好友到达年会现场 10：30~11：00活动策划公司迎宾，同时做好典礼准备
11：00~11：30户外婚典仪式
11：30~12：00参加婚典成都三八妇女节策划到达年会地点
12：00~14：00年会、敬酒
14：00~15：00活动策划公司送别宾朋，回到洞房
15：00~16：00闹洞房
年会程序
1、 主持人致开场词
2、 主持人自我介绍
3、 宣布年会开始，奏年会进行曲，鸣放礼花、礼炮，新郎新娘入场
4、 介绍活动策划公司
5、 爱的宣言
6、 证婚
7、 交换信物
8、 年会蛋糕入刀仪式
9、 浇筑香槟塔仪式
10、 交杯酒
11、 介绍父母双方，双方父母登上典礼台
12、 三拜大礼
13、 主婚人讲话
14、 新郎新娘放飞气球，放飞白鸽
15、 礼成
特别提示：（花海阁庆典温馨提示）
1、 户外年会格调一般以西式风格为主，户外年会的场地布置是年会成败的关键环节，典礼台搭建、背景装饰、音响安装、礼炮排放、花艺造型共同组成一个温馨、浪漫、清新自然、独具特色的年会场景。
2、 为确保年会准时进行，可安排亲朋好友同乘一辆车前往目的地。
3、 年会开始前两个小时，要完成场地布置，亲朋好友到达现场后，可以在此合影留念。
4、 户外年会对新娘妆面影响较大，建议安排化妆师跟妆。
5、 户外年会要有年会督导，负责安排、协调、督导摄影师、摄像师、音响师、主持人、礼仪小姐的工作。
6、 户外年会典礼时间不宜过长，因为除主要成都三八妇女节策划外，大部分成都三八妇女节策划站立于年会现场，而且直接受自然环境的影响。
7、 户外年会环境保护尤其重要，注意保护花草、树木。垃圾、废弃物、果皮等一定要及时丢进垃圾袋，完成一个绿色文明的年会。
