对于企业公关人员来说，处理企业公关危机是分内之事。而公关新闻稿则是企业发生公关危机时，必须对外向社会媒体给出的一个解释，事关企业形象，不容出现任何差错。因此每一位公关人员都应熟练掌握其撰写技巧，下面成都品牌公关推广公司——红星文化将为大家介绍公关新闻稿编辑时应注意哪些细节。
1、明确媒体和用户需要什么类型的稿件
作为一名合格的公关人员，必须清楚当企业危机发生后，媒体和用户到底想要看到什么？毕竟公关新闻稿发布出去的主要目的是被用户看到并接受。同时，本着为用户负责的态度，公关人员必须要了解用户需要的是什么？那些可能引起大部分用户兴趣的、高点击率的文章就是媒体热衷的目标。一篇好的文章应让用户能看懂，并且有收获。
2、文章标题言简意赅、主题表达明确
一般公关新闻通稿的标题字数建议在能够表达出明确诉求的同时，标题应言简意赅。如果标题无法缩短，建议把标题拆分成一个主标题和一个副标题，副标题通常被放在正文的首段文字之前。
除了标题字数以外，文章标题一定要有明确的主题，让媒体编辑和浏览者看到标题一眼就能大致了解该文章要表达的是什么内容。毕竟如果标题表达不明确也不会有太多人去关注这篇文章。
注意：标题不能太短，也不能太长，有些文章被推荐到热点位置时，太长的标题不便于截取，或者截取后出现歧义（字数尽量控制在18-24字以内）；标题要有亮点，“标题党”不足取，但能够吸引用户的注意力，带来不错点击率的标题，也是媒体的目标。
3、稿件篇幅字数合理
事实证明，文章篇幅过短或过长都不利于被收录、被转载，其用户阅读体验也不太理想。所以成都品牌公关推广公司建议公关新闻稿的正文字数控制在1200字左右，不要低于300字，至多不要超过3000字。当然，控制字数的前提是表达清楚文章的诉求。
4、段落清晰，内容具有条理
公司新闻稿涉及的内容无外乎有以下几类：新闻报道类、行业评论类、产品评测类、访谈类、案例分析类、获奖类等。写作时应尽量做到段落清晰、重点突出，否则很容易被拒稿，也不利于用户阅读。
5、注意正文内容
公关新闻稿的正文一定不能出现错别字，建议在发稿前多次检查。文章标题也不能出现太软性的字眼，如“全球知名的”，“中国最大的”“最专业的”。
其次，稿件内容尽量不要带有负面内容。虽说负面稿件往往带有很强的新闻点，点击量很高，但若处理不善，也会给媒体自身带来麻烦。
公关新闻稿件要做的就是“粉饰”，而媒体要给用户真实，从这个意义上讲，两者的工作是矛盾的。企业公关人员在粉饰时应注意适可而止，可以锦上添花，但绝对不能颠倒黑白，过犹不及。
6、坚持图文并茂
这样一方面可以使得文章更具视觉冲击力，而且搜索引擎收录文章的时候有很大几率出现缩略图效果，这样用户在搜索关键词的时候带缩略图的文章会很明显的区别于普通文章。
当然，图片并非越多越好，建议不要超过3张，否则不但会影响网页加载速度，还可能会因此被媒体拒稿。
7、恰当的文章收尾，再次强调诉求
在文章结尾处可以来点总结，再次强调文章要表达的诉求，不但可以提高文章的可读性，更能加深用户的印象。
另外，企业通过在门户网站发布新闻稿，可以有效提高企业品牌的知名度、公信力。而且，门户网站在搜索引擎中享受着高排名的优势，在门户网站传播的信息容易在网民搜索相关内容时检索到，并常常被各中小网站转载，形成多次传播的效果。
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