成都庆典礼仪策划,拜访客户时要注意什么?

成都庆典礼仪策划,拜访客户时要注意什么?

在职场中,拜访客户是每位销售人员都要经历的事情。但是成都庆典礼仪策划公司——红星文化发现有的人拜访客户皆大欢喜,为自己积累了一个潜在的客户源,有的人花了同样的时间,做了同样的事情,结果对方之后却杳无音信,再无合作的可能。
这是为什么呢?其实拜访客户也是要讲究方法的,否则可能会不经意间给客户留下了不好的印象还不自知。接下来红星文化就来带大家揭秘拜访客户的成功秘诀:
(一)拜访前
古语有云:知己知彼方能百战百胜,更有“不打无准备之仗”的说法。作为销售人员,拜访客户前需要做好以下准备工作:
(1)预约不能少
为了达到成交的目的,销售人员往往需要与客户进行三番五次的沟通。拜访客户前必须提前预约,这是基本的礼仪。一般情况下,应提前三天给对方打电话,简单说明拜访的原因和目的,确定拜访时间,经过对方同意以后才能前往。
(2)明确目的
作为拜访者必须明确目的,出发前对此次拜访要解决的问题应做到心中有数。如:你需要对方为你解决什么,对对方提出什么要求,想得到什么样的结果等,这些问题的相关资料都要准备好,以防万一。
(3)礼物不可少
无论是初次拜访还是再次拜访,礼物都不能少。当然了选择礼物时一定要多花心思,投其所好,提前了解对方的兴趣、爱好及品位,有针对性地选择礼物,尽量让对方感到满意。
(4)注意自身仪表
拜访客户时一定要注意自身的仪容仪表,这是自己非常直观的“名片”。“观其形,知其人”还是有一定道理的。登门拜访时,女士应着深色套裙、中跟浅口深色皮鞋配肉色丝袜;男士建议选择深色西装配素雅的领带,外加黑色皮鞋、深色袜子。
(5)做好充分的准备
成都庆典礼仪策划公司强调,拜访前应准备好样品,目录书、笔和笔记本等。见客户之前先想好开场白、要问的问题、该说的话、以及可能的回答。平时要对与公司产品有关的资料、说明书、广告等努力研讨、熟记,同时要收集竞争对手的广告、宣传资料、说明书等,加以研究、分析,以便做到“知己知彼”。

(二)拜访时
(1)有较强的时间观念
拜访他人可以早到却不能迟到,这是基本的常识。早些到可以利用富裕的时间整理拜访时需要用到的资料,并正点出现在约定好的地点。而迟到则是失礼的表现,不但是对被拜访者的不敬,也是对工作不负责任的表现,被拜访者会对你产生看法。
注意:如果因故不能如期赴约,必须提前通知对方,以便被拜访者重新安排工作。通知时一定要说明失约的原因,态度诚恳地请对方原谅,必要时还需约定下次拜访的日期、时间。
(2)先通报后进入
到达约会地点后,如果没有直接见到被拜访对象,拜访者不得擅自闯入,必须经过通报后再进入。一般前往大型企业拜访,首先要向负责接待人员交代自己的基本情况,待对方安排好以后,再与被拜访者见面。
如果被拜访者身处某一宾馆,如果拜访者已经抵达宾馆,切勿鲁莽直奔被拜访者所在房间,而应该由宾馆前台接待打电话通知被拜访者,经同意以后再进入。
(3)举止大方,温文尔雅
见面后,打招呼是必不可少的。问候对方时应尽量放低姿态,保持谦虚随和,这样才能让客户更快的放下戒备心。如果双方是初次见面,拜访者必须主动向对方致意,简单地做自我介绍,然后热情大方地与被拜访者行握手之礼。如果双方已经不是初次见面了,主动问好致意也是必须的,这样可显示出你的诚意。
握手时,如果对方是长者、高职或女性,自己绝对不能先将手伸出去,这样有抬高自己之嫌,同样可视为对他人的不敬。
见面礼行过以后,在主人的引导之下,进入指定房间,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。
(4)开门见山,切忌啰嗦
谈话切忌啰嗦,简单的寒暄是必要的,但时间不宜过长。另外谈话要开门见山,简单的寒暄后直接进入正题。同时谈话要讲究技巧,注重自己的肢体语言和话语,只有让对方先认可你个人,才会继续对你的产品产生兴趣,初次拜访时不宜过多介绍产品卖点。
当对方发表自己自己的意见时,不可打断对方讲话,应该仔细倾听,将不清楚的问题记录下来,待对方讲完以后再请求就不清楚问题给予解释。如果双方意见产生分歧,不能急躁,要时刻保持沉着冷静,避免破坏拜访气氛,影响拜访效果。
(5)把握拜访时间
拜访时间不宜过早或过晚,不要在对方就餐时间进行拜访。同时拜访时间不宜过长,控制在15-20分钟之间就好,否则会影响对方其他工作的安排。如果双方在拜访前已经设定了拜访时间,则必须把握好已规定的时间,如果没有对时间问题做具体要求,那么就要在最短的时间里讲清所有问题,然后起身离开,以免耽误被拜访者处理其他事务。
(6)对于销售人员来说,不可能与拜访的每一位客户达成交易,他应当努力去拜访更多的客户来提高成交的百分比。在拜访客户时,即使对方暂时没有需求,不能成交,也要想办法让他帮你介绍一位新客户。
(7)把控谈话气氛,谈对方感兴趣的话题
销售人员要提前了解客户感兴趣的话题和爱好,谈话时有所偏向,时刻关注对方的反应,以此来调整自己的交谈方向。注意:谈话的结果不重要,过程和气氛很重要。
(三)拜访结束后
拜访结束时,如果谈话时间已过长。起身告辞时,要向主人表示“打扰”歉意。出门后,回身主动与主人握别,说“请留步”。待主人留步后,走几步再回首挥手致意“再见”,同时再见时要约定好下次回访时间。
成都庆典礼仪策划公司——成都红星庆典礼仪服务有限公司汇集了专业的服务团队、优秀的设计精英,为各类客户制作彰显各自企业特色及内涵的庆典礼仪策划方案,成为客户可信赖的庆典礼仪策划公司。

时间:2021-2-22 编辑:庆典公司

推荐文章

13608068886 发送短信