怎样才能做出一份完整的年会策划方案？现在已经走进七月，上半年已经结束，下半年的工作正如火如荼进行，想要做好年会活动，做行政的小姐姐、小哥哥们可以开始收集相关信息了，遇上好的就可以收藏做备用。不然，等到年终的时候，大量的准备工作会让做行政的小姐姐、小哥哥手忙脚乱哦！
很多人认为，年会就是大家吃吃、喝喝、玩玩、看看节目就没了，虽说看着简单和没有什么新意，但也需要花费大量的时间前去准备。其实想要做好年会策划，不妨找找成都活动策划公司，让您能省时、省力，做出活动效果将会更好。不过，若是想要自己准备年会，那就看看下面关于年会策划方案的信息吧。
年会的意义和目的
年会对于企业来说，是一个重大的节日，它能够让员工与员工之间、员工与老板之间，公司与合作伙伴之间，公司与客户之间，增进感情。年会中展现公式的辉煌和实力，能够帮助员工更好地认识公司，激发员工的能动性，调动员工们得积极性，让员工在新的一年能够对工作更加热情。
一般来说，年会中会安排一些互动节目，让员工与员工之间，增加凝聚力，多种抽奖活动和讲解公司未来规划和状况，让员工能够明白继续在公司努力工作，明年将会有更好的收入，降低人才流失率。开展年会活动还会邀请一些意向客户和合作伙伴，让他们看到公司各个团队的实力，从而来增强对公司的信心和信赖。
年会策划方案中应有会场布置详情
会场布置在年会策划方案中占据着重要位置，整体布置将会直接影响到活动的效果。一般选择的会场周边环境较好，交通方便，内部设计温馨、舒适、时尚，能够给人留下一个非常好的印象。餐桌使用圆形的，上面摆放好装饰，印象设备提前备好，在入口的地方做好方向指引，场地两边挂上一些关于公司理念的条幅，若是自己策划做活动，简单地装饰，凸显自己公司特点就行。如果寻找的是第三方活动策划公司，那么，就可以根据自己公司的需求，安排签到仪式，根据公司特点设计制作相应的装饰，渲染气氛，将效果展现得更佳。
年会策划方案中应有节目内容安排
节目在整个年会活动中占据时间最长，需要对其进行详细规划。年会活动中的节目贴合活动主题，让活动的中心思想能够展现出来。活动节目具体安排最好是采用表格统计，然后将每个时间点标注清楚，使其更好掌控活动节奏，让活动能够有条不紊进行下去。
年会策划方案中应有人员安排详情
在做年会策划案需要将相关工作人员的具体事项安排清楚，最好责任到人，并做好相应奖惩制度，以防出现不负责的人，让活动出现状况，产生不利于企业发展的影响。需要设置人员大致有：活动总负责人、签到负责人（需要两人）、场内相关负责人、主持人、参与节目的人员、灯光摄影、迎宾人员和前期场地布置的人员和物料购买人员。具体人员需要根据活动需求来进行删减，人手安排合理才能避免手忙脚乱的情况出现。
年会策划方案中应有紧急预案
在年会策划方案中，一定需要有紧急预案，一个中大型企业年会到场人员较多，做好相应的预案工作才能更好地应对突发状况。所以，在做策划方案的时候，尽可能将可能发生的突发状况做好相应的应对措施，做好相应的方案，从而保障活动更加顺利进行下去。
年会策划方案中应有财务预算
中大型企业做的每一场活动都需要花费大量的财力和物力，做一场活动应该先做好相应的活动预算，同时，需考虑怎么才能让花小钱办大事，从而保障活动质量。
