1、现场最怕发生的就是硬件设备突然出现问题，彩排时可能没有问题，活动开始时领导讲话突然话筒不出声了，或者是音响坏了，台上讲话台下根本听不见。面对现场的观众那么多人，该怎么办？也不可能说中途停下来维修，乱了活动的流程，在活动开始前不仅要仔细的检查设备，并且要准备备用设备，出现问题及时更换，不能影响活动的进程。
2、大型户外活动需要报批消防城建公安等系统，作为执行者一定要知道哪些场所需要办理哪些许可证，需要做些什么工作，不能靠临时碰运气解决，尽量考虑到各种可能发生的意外事件。
3、还要一个就是现场可调动的人员不够，专业的活动公司在每一个环节都会配备自己专业的工作人员，这样出现问题时也可以及时解决。但是如果因为客户的预算问题，现场无法安排那么多人，可能一个人要兼顾好几项工作这时就可能会出现疏漏，这时就需要安排一个机动人员，哪里有问题就过去帮忙。
