一、年会策划目的：首先要明确举办年会策划活动的目的是什么？是对公司内部的激发团队激情、答谢员工的，还是做品牌宣传，做市场营销，答谢客户的。
二、年会时间安排：年会一般每家企业都会举办，只是规模大小问题，所以一定要提前安排，这样场地也容易找到自己喜欢的，而不是临时决定。
三、年会地点选择：一般有室内和室外两种选择，一般年会都在年底的比较多，选择户外多半是以团建形式为主，但是不足点是天气比较寒冷，而且受天气因素影响较大。
四、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
五、年会餐饮管理：参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么？
六、年会节目：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的。
七、年会重点策划：年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无夯的感觉。
八、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。
九、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
十一、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，是隆重的，还是娱乐的。
十二、年会预算控制：年会总预算控制、餐费预算控制、演艺节目控制、礼品控制。
十三、年会背景板，舞台设计措建，背景、舞台设计措建是否请专业公司完成。
十四、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备。
