应注意举办企业年会的时间、地点尽量不要与正常的工作生产以及其他活动相冲突，一般都选择在业余时间或节假日举行。
开展晚会、企业年会特别是大型的晚会、企业年会，要注意贯彻勤俭节约的原则，尽量就地取材，利用现有条件，自己动手，因陋就简，少花钱、多办事，把晚会办好。
要注意企业年会的特点。有些联欢群众和演员结合较紧，不仅在感情上互相交融，而且观众又是演员，演员也是观众。组织这种晚会时更要注意体现群众的意愿和活泼、欢快、和谐、无拘束的气氛。
选择活动内容要广泛，节目安排要有节奏、有起伏，要雅俗共赏，不能单纯迎合某些人的要求。要力求寓教育干娱乐活动当中，做到群众性、趣味性、知识性和思想性相结合。
举办集体性的活动要有切实的安全措施，杜绝意外事故的发生。在发生意外是是否有安全通道？人员是否疏散能够及时？保证道路的畅通等都在考虑范畴内。未雨绸缪是保证年会活动成功的基础。
