第一，要对天气变化情况做出备用方案。在举办一些活动的时候，天气的因素不是人为可以控制的，所以在制定活动方案的时候，最好制定一个紧急的备选方案，这样无论遇到什么样的恶劣天气，都可以通过备选的活动策划方案使活动有序进行，知道在活动现场如何来进行安排，现场的工作人员应该做好哪些工作。
第二，在进行活动策划时最好选择一些专用的设备。人们在举办一些活动的时候，大 多数都喜欢选择一些常规的设备，有些活动使用常规的设备，可能存在不安全的因素，所以为了保证每一个参与活动者的人身安全，在做活动方案的时候，最好使用一些专用的设备，这样就能够保证活动可以顺利举行，减少意外发生的可能性。
第三，在活动策划的时候一定要考虑用电的情况。在举办一些活动的时候，灯光几乎是必不可少的，所以在制定活动策划方案的时候，一定要考虑到用电的安全问题，要能够提供足够的电量，为了避免危险活动的发生，在对活动进行策划的时候，要选择专业的电工对现场先进行勘察，然后确定如何来用电以保证安全。
在对活动进行策划的时候，为了保证活动可以顺利举行，而且保证活动举行过程当中的安全性，在制定活动策划方案的时候，一定要清楚一些需要注意的问题，以使活动的可控性比较强。
