年会，一个仪式。
年会，一场大型的聚会。
定婚期
古语有云“男看出生日，女看出嫁时”。
如果你在意，且相信传统庆典，那么找个师傅看八字合婚，定婚期。
盘人数
婚期订完，着手毛估参加年会的人数。
分类毛估，自己的，父母的。
按照毛估*20%的系数输出人数。
定酒店
盘完人数，优先级最高的是酒店。
酒店选择，有几个关键tips：
1、层高：将影响庆典设计、宾客入席后是否要压迫感等；
2、无柱：将影响宾客观礼的视野；
3、灯饰：好的灯饰，也许会在庆典过程中帮你剩下一大笔钱；
4、音响、LED等电子设备：根据庆典做调整，也可能会成为省钱项。基于以上4点，结合自身经济实力、交通便利程度等，筛选出一家适合的。当然酒店过程，还是需要注意：庆典进场费、酒水开瓶费、设备使用费等风险点，这些可能会超出你的预算哦~
定主题
酒店订完，心里就妥妥的啦，至少踏实。
接下来核心需要思考的是，你想给自己办一场怎样的年会？
任何一次大型聚会都不会是十全十美的，年会也是。所以主题不宜太复杂，需要用1-2个词概括出来。
譬如成都演艺公司关于年会活动主题定位是：温馨，走心。
原因很简单，年会是爱情的里程碑节点，这个节点，会有很多人一起来见证。
或亲人或密友；
或天天见或很久未见；
或了解现在的你或熟悉过去的你；
总之，你们之间有一股暖流，暖暖的，很舒适。仿佛三月暖阳，拂面而过，大抵就是“温馨”了。
至于走心，无非是用心的准备聚会的细节，让大家感知到主人对于宾客的尊重，关心，关注啦。
接下来核心讲讲，怎么让年会这个大型聚会，无限贴近：温馨，走心。
人都是感性的，抵达年会现场的第一眼，直接影响整场年会的认知。
那么庆典的现场布景就显的尤为关键。
定庆典
网络上随便一搜，庆典五花八门，价格也是天壤之别。
根据实践总结了选择庆典的几个要素：
1、看案例，除了庆典主动给的案例，还要去各大论坛等了解一些实况。
2、看口碑，这里需要识别一下是刷的口碑，还是真实用户写的。
3、特别的重要：面聊。沟通过程中，观察对方对策划的态度，事情认知的细腻度，责任心等等。
成都演艺公司提醒，通常网络先筛选出3-4家，然后再实体面谈。面谈过程中需要把你想要的年会色系，年会元素等表达出来，让庆典和你有快速的共同认知，一旦这种认知形成，结果都不会太差。
当然，具体的还是需要结合自己的预算来分配。所以不免给大家提点一下可能会遇到的问题：
1、行为细节：所有的行为最好精确到点，譬如是否包含打的、餐食；
2、材料细节：最好落到纸面，譬如用的什么材质，是否可回收；
3、费用细节：什么项目什么费用，产出结果是什么，最好都有明细清单；
以上，也是有马后炮的总结啦，在准备过程中，自己也没做到位。
庆典现场的这些“硬装”让大家感知到温馨、走心之后，就是一些“软装”的细节了，尤其是各类文案表达上。
送给伴娘们的伴手礼
当然，条件允许，可以拍摄视频，音频等等表达方式，来让宾客更全方位的认知你和你爱人的过去、现在。
“软装”和“硬装”完成后，年会的大致模型就确认啦。
在此需要开始盘点工作人员，组合最有执行能力的团队，罗列年会当天的todolist，确保年会有条不紊的走下去啦。
成都演艺公司补充一下年会过程中，妹子们最关心的钻戒，对戒，三金五金，婚纱礼服啥的，也简单说几点吧：
1、钻戒：买裸钻，然后定制，周大福就不错。
2、对戒：根据预算，各大品牌自己挑。
3、三金五金：心意比价值更重要噢~
4、婚纱礼服：当地婚纱市场，因为穿几个小时而已，好看最重要。
成都演艺公司提醒，总之一句话量力而为，自己喜欢就好。会议服务的整体下来，自己还有很多提升空间。
