会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动.它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性.会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程.因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一.从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素.那么会展活动策划没有那些原则呢? 成都会展策划来详解一下。
一、展会活动策划原则
1、合法原则
不合法的展会策划项目绝对不会有生存空间.在当前全国几千个会展项目同台竞技的大环境下,把握好这个原则,对办展企业争取政府方面的资金支持、政策支持、环境支持等非常重要.
2、生命力原则
生命力原则又可称为可持续发展原则.一个会展项目从策划起到最后落实,需要投入大量的人力、物力和财力,而且往往第一届能够实现经济效益持平或微利就已相当不错,前三、四届都属于培育期,真正成为品牌,取得明显的经济效益,需要经过较长时期,付出的心血肯定很多.因此,我们可以选择那些造血功能强,能滚动式发展的长线项目,即:可持续发展项目.
3、专业化原则
随着市场经济的日渐繁荣,社会分工也越来越细,市场上取代百货商店的是一个一个的专卖店,展会也一样,专业性会展活动的生命力日趋旺盛,综合性展会的光环已时过境迁.可以说,是生产力的发展导致社会分工的细化,社会分工的细化又导致会展活动的专业化发展.策划会展活动一定要讲求一个”专”字,通过一个点深挖下去,把与这个”点”相关的产品资源、人力资源、企业资源一条线整合起来去做品牌,方能大放光彩.
