活动策划是很少有两天相同的工作之一。活动策划者组织的每个活动都可能大不相同。这就是使活动策划成为世界上压力最大的工作之一的原因。但这让我们思考，如果没有典型的日子，我们如何才能最好地描述活动策划者生活中的“典型”日子?我们专门为活动策划者进行了一项调查，试图了解他们忙碌的生活。研究结果非常有趣。继续阅读，独家了解活动策划者的世界以及其他一些有趣的行业事实。
一、活动前
活动策划者的其他名称
首先，活动策划者有很多名字。我们的调查为活动策划者提供了几个不同的职位，包括：
会议协调员
会议策划师
计划人，策划人
活动协调员
企业活动经理
注册经理
活动管理器
活动专员
活动总监
高级会议策划师
太多事要做，但时间太少
根据我们的调查，我们发现活动策划者平均每年策划五到九个活动。这些活动可能需要两天到一个月的时间来计划，具体取决于规模。在本月策划活动期间，超过 42% 的策划者每天工作 15 到 20 小时!结果，超过一半的受访活动策划者在活动策划过程中平均只睡了五个小时。
寻找合适的场地
在选择举办活动的场所时，活动策划者非常困难。有很多选择可供选择，需要考虑许多不同的因素。然而，在决定因素方面，47% 的活动策划者将成本列为最重要的因素，43% 的人表示地点是最重要的。虽然这些都是非常明显的决定因素，但我们惊讶地发现，高达 74% 的活动策划者表示，在选择会议场所时，多样化的烹饪产品很重要。说到地点——你知道加拿大被北美活动策划者选为举办活动的最佳国际地点吗?
二、活动期间
活动日混乱
根据我们交谈过的活动策划者的说法，一个活动通常持续三天。在这三天里，活动策划者处于风暴的中心。这是他们压力水平最高的时候，其中 45% 的人报告说他们平均每晚只睡三个小时。活动策划者在活动期间失眠的部分原因是每个活动通常只有一两个专门的活动工作人员。最重要的是，这个单一的活动策划者负责在他们的活动中处理五到十个供应商。
参加者活动
您可能想知道活动策划者如何选择在活动中包含哪些活动。根据我们的调查，一切都是为了选择能够激发联系的活动。这就是为什么 48% 的计划者包括团队建设活动，而 47% 的计划者包括高尔夫。虽然这不是一项活动，但我相信您可以猜到活动中最需要的便利设施是什么……免费 WiFi! 有趣的事实： 66% 的活动策划者依靠咖啡因来度过活动当天。
三、在活动结束后
是时候放松
活动结束后，活动策划者可以放松一下，对吧?没那么快——大多数活动策划者报告说，他们的 下一个 活动计划在上一个活动之后一周或更短的时间内开始!这是因为大多数活动策划者必须提前三年以上预订大型会议，提前六个月以上预订小型会议。在活动策划者的最短停机时间期间，我们询问他们喜欢如何度过这段时间。我们的调查结果显示：
48% 的客房服务和电影让您放松身心
39% 在海滩放松
20% 的人“留宿”或享受水疗日
20% 与家人和朋友见面
16% 变得活跃并恢复健康的日常生活
四、活动的未来
会议和活动行业规模庞大，并且每年都在持续增长。 有趣的事实： 许多活动策划者都特别在移动应用程序和社交媒体上继续他们的教育。 我们知道活动策划者的工作很艰巨，而且每天的工作都不同。但我们从来不知道每一天会有多么不同。这项调查让我们更加感谢辛勤工作的活动策划者朋友，我们希望您喜欢这次对活动策划者忙碌生活的独家了解。
