要想搞一次完美的招商活动非常不容易，企业要想在招商大战中取胜，在策划招商活动前及早动手准备。要想策划一个完美的招商会活动，大致要遵循以下几点：
1、前期造势
造势的手段包括：大面积的电视广告轰炸、热门微信公众号的推广，行业名人微博的互动、行业杂志的悬念广告、区域市场人员前期与经销商的沟通、邀请函、接听招商咨询电话的技巧。这对于吸引经销商尤其是高质量的经销商参加非常重要，良好的前期造势可以使我们在签约、经销商选择、地域选择、经销条件谈判中占据有利位置。
2、主题确立
尤其是对于新品招商来说，成都庆典公司相信一个带有煽动力主题非常重要，对于现场布置起到点睛的作用。这个主题是贯穿于招商会前期造势、招商材料、招商会现场的。
3、经销政策制定
是产品推广思路的一种体现，最能够显示企业的专业程度。
4、签约沟通
签约是招商会的核心环节，是完成目标的临门一脚。客户人员应该提前与客户沟通，了解其实际情况，明白客户所需。所有客户沟通人员必须在会议前接受一次培训，培训的中心是提高针对这次招商会的谈判技巧。
5、人员分工及执行
制定招商会组织人员架构、招商会人员制度、会务须知，确保分工明确、责任到人，并且每一个环节都可以找到第二负责人。事事有人做，人人有事做。同时，对于客户提出要求的，被询问人为第一责任人。
6、会场布置、产品展示及氛围
会场的布置要强调氛围塑造，而产品展示是终端陈列的艺术性夸张效果，这一点对于达到震撼性的要求至关重要，主要体现：会场布置得视觉效果、讲课人的煽动力、主持人调节气氛和掌握节奏的能力、明星的出场、产品秀等。一方面体现企业实力和操作能力，二是通过这些手段把经销商的热情调动起来，从而大大促进签约的可能。
7、流程控制
沟通人员应限制客户的活动范围在可控制内;登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪，对于有单独行动的客户信息要重点掌握;外联人员协调好合作单位工作的及时到位;会议现场专门设立会场组，对于现场的前期工作进行检查、现场纪律维护、突发事件进行处理或上报、观察经销商的与会反应(为沟通人员提供信息)。
8、主持人
主持人也在流程控制上起到重要作用，年会策划公司觉得经验丰富的主持人不但能在招商会中妙语连珠，善于调动会场气氛，对突发状况的反应也是极为灵敏，并且能很好的化解这类问题。
