要举办一场新闻发布会，当然是要做好充分的准备，其实一场成功的发布会前期工作的准备也是非常注重的，要做的准备也相当的多，像新闻发布会的举办时间、选择适合的场地、会议人员的安排、嘉宾的邀请、物料的准备等等，这些工作真正要落实到每一个小细节的时候还是需要提前做好准备，这样才能确保万无一失。成都华与星成都活动策划公司来说说新闻发布会策划有哪些前期工作需要注意。
一、新闻发布会策划方案注意事项
举办一场新闻发布会，必然是要进行活动方案的策划，现在很多企业都会把这个工作外包出去，不仅省心，还可以由专业人士创造更好的效果。但是对于外包人员而言需要注意的就是不仅仅需要策划专业知识，还需要充分了解企业以及该行业的相关事宜，然后结合总体来进行策划，策划出一份优秀的新闻发布会方案，为企业加分。
二、新闻发布会会议通知注意事项
新闻发布会的举办当然是要邀请客户、企业大咖、媒体等人员前来参加，为这个活动会议助威加分，通常新闻发布会的活动举办不适合口头通知，而是需要采用书面通知(纸质版邀请函、线上H5邀请函等)。需要注意以下两点事项：
1、活动的正式书面通知是需要包括详细信息，比如新闻发布会的简要说明(需写得吸引力大一些)、活动举办时间、举办地点等。
2、书面通知一般是会通过正式的途径来进行发送，比如会先策划制作一个新闻发布会邀请函，或打印出纸质版进行邮寄，或发送电子版的形式，还有的企业会制作H5邀请函，再发送至参加活动的人员处。
三、新闻发布会会场布置注意事项
新闻发布会的举办相对来说是一个比较正式的活动，与其他的企业活动不同，新闻发布会面向的人群更广，还会邀请媒体前来进行宣传，因此，新闻发布会的举办需要更加注重细节。其中，会场布置也非常重要，比如参加新闻发布会的一些领导、嘉宾是需要制作水牌的，提前安排好座位和放置水牌、资料袋、新闻发布会会议流程等。另外，在新闻发布会开始之前，应该做好会场的调试，比如调音台、投影仪、麦克风、幕布等都一一调试确认一遍。此外，会场的灯光、温度都应该提前先准备好。
