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还是会议中具体的活动策划，都需要依照科学的、具体的程序以及一定的步骤、章法去思考问题，科学的策划程序包括确定目标、设计方案、执行方案这三大基本步骤。确定目标。确定合理的目标是会议策划的起点和重要环节。要明确策划的主题。目标不能脱离会活动主题。在策划过程中，重要的是明确主题。从复杂的头绪中。
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比如强调人员、有形化、全过程管理等。另外，我个人一直觉得，会展和活动产业的本来属性是以创意、知识和体验为王，但目前我们的产业却并没有显得有多大的独特吸引力。对于潜在的就业者，就业形象需要提升；对于客户，价值需要更多的认同。应对策略正是由于上述原因。经过近两天的激烈讨论，ILEA今年的峰会及之后的报告围绕个方面来展开。
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活动执行计划可以作为的一部分但需要精炼，或者作为附件。根据活动的规模大小，活动管理团队可以以月份甚至以天为单位，来对各项工作进行安排。一般来讲，活动越复杂，活动执行计划的内容就更多。基于苏格兰活动办公室EventScotland的建议。一份完整的活动执行计划应该包含以下关键内容：商业计划书进行必要的更新；明确活动的合作伙伴和支持机构；各种批文和许可证permission；商业许可/执照Licensing、法律和保险事宜；工作人员包括志愿者招募和培训；计划与截止；财务管理计划；重要会议。
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