我们都知道产生意外状况的因素有很多种，这些往往都是人为无法确定的，在年会策划的相关策划中，所谓的意外状况既有可能是天灾、也可能是人祸。成都活动公司表示，但是活动策划方案的意外状况管理，与管理学的意外状况管理有着相似性，也就是指通过采取一定的防范措施，对在年会策划范围内开展的各种活动策划可能发生的意外进行有效预防和控制。
所以在执行活动策划时，要清楚地了解一些关于活动策划中的意外状况管理，也包括识别意外状况、评估意外状况和处理意外状况等部分的策划知识。成都活动公司表示，如今许多行业的意外状况无处不在，一切年会策划的进行都可能会产生一定的意外状况，当然我们熟悉的活动策划行业也会出现一定程度的意外状况，所以活动策划公司在策划相关的活动策划方案时，必须要对活动策划方案可能带来的意外状况进行提前准备和防范。年会策划意外状况指的是一切可能发生的天灾人祸，而对年会策划现场造成严重影响甚至带来一定程度的损失。成都活动公司表示，另外活动策划公司应该准确地识别出活动策划的意外状况，就要对所面临的以及潜在的意外状况加以准确的判断、并将其整理，然后就是对活动策划的意外状况存在的一切性质进行分辨。意外状况的评估和预测是指在意外状况识别的基础上，通过对所收集的大量的意外状况详细资料加以分析，运用概率原则和统计定律，从而预估出可能发现的意外状况产生的概率和影响程度。如暴雨等正常的自然灾害的发生，是活动策划过程中随时可能存在的意外状况。
成都活动公司表示，一旦活动策划的意外状况被找出来之后，就要学会使用各种方法去避免这些意外状况的发生，降低这些意外状况出现的可能性。所以活动策划公司要想能够很快识别出这些活动策划的意外状况，还要进一步对年会策划进行评估，是活动策划方案中对意外状况管理要实施的第一步。尽可能地仔细识别出活动策划中一切可能出现的意外状况，并对它们逐个进行评估，并算出每种意外状况大概出现的几率，以及这些意外状况一旦出现后活动策划可能会因此产生的损失。成都活动公司表示，在活动策划中，通常意外都是出现得十分突然，这样很可能影响预测，那么这就需要迅速的现场反应能力，以及相关的专业危机公关。临场的管理控制，是一种临场处理应急的能力，可以将突发的意外合理的处理，并且能使年会策划不受到丝毫的影响。 但这些意外状况的发生几率本身就比较小，再加上活动策划公司能够通过现代发达的科学技术手段对这些大型灾害进行有效的预测，并随时地进行监测。成都活动公司表示，如果这些意外状况真的发生了，将给活动策划带来毁灭性的的影响，但实际上在活动策划方案的意外状况管理中却不十分重要。
成都活动公司表示，因为年会策划活动的意外状况发生的因素太多了，人们通常没办法全部都能避免，那么这时候就需要通过特定的手段，将活动策划的意外状况发生时所造成的损失减小。这也是对意外状况进行管理的目的之一。成都活动公司表示，在活动策划方案中的具体表现，也就是要对发现的一切意外状况，根据意外状况评估一一对其做出相应的应对策略。例如活动策划前设备的检查、备用道具等。通过提前精心的活动策划，在年会策划进行时，面对突然发生的意外状况就能很快地作出对应的反应、更加及时的处理意外状况带来的后果。反而，一些活动策划所需要的设备经常出现故障、相关工作人员出现问题等类似的意外状况出现的更加频繁，也对活动策划方案的效果影响较大。
