其实举办一场会议，对于策划人来说是需要心思缜密，做好统筹全局的准备的，其实除了周年庆活动的举办，除了周年庆策划方案很重要之外，其实物料的准备也是重中之重，可能很多人都会忽略一些细节，而在开会的时候才恍然大悟，而导致会议的举办效果欠佳，因此，在举办周年庆典之前，应该先做好相关的准备，成都华与星成都活动策划公司为大家分享下周年庆活动有哪些准备事项。
1、人员准备
现在很多企业都会趁周年这样的时间截点来举办一场活动，然而不管举办什么会议，都必须需要人员到位，首先一个是要有周年庆策划人员，需要对整场周年庆典做策划与准备，另外还需要相关的宣传推广人员、会务人员、组织人员等等，必须要做到会场上的万无一失，那么，就需要准备好相关的人员，并做好分工明细，各尽其职、相互协作。其实除了这些内部人员需要准备之外，还需要做好聘请嘉宾、领导等准备，让周年庆活动举办得更具声响。
2、活动前物料的准备
举办周年庆活动，自然是需要不少的准备，其中物料的准备非常重要，物料的事情事无巨细，大到舞台的搭建准备，小到茶杯、小礼品、水牌等小物件的准备。周年会策划人员可以先将这些物料做好表格备注，并提前做好准备。
3、活动现场服务准备
周年庆策划活动现场服务是需要专门的人员的，通常在选择酒店的时候，酒店内部是会配服务人员的，这种是不需要企业太操心，不过可以自带酒水之类的。但是如果是在公司内部举办周年庆活动的话，则需要安排企业内部人员进行相关的服务，其中包括利礼仪、签到等准备。
4、现场应急准备
想要确保一场周年庆活动顺利进行的，必须要有应急预案的准备，另外，还需要规划好现场的安全防护，其中也是需要相关的工作人员进行跟进，比如保安、电工等工作人员应该在现场值班，随时可以处理应急安全事件，确保在场人员的安全。
5、准备宣传推广
尽管是周年庆活动的举办，但是对于企业而言，不光是为了庆祝企业周年，更是要为企业或产品做宣传，这也是企业举办周年庆典的主要目的，因此需要会前和会后的宣传推广。
