成都展会展业服务制作外包的发展趋势如何

成都展会展业服务制作外包的发展趋势如何

展台设计搭建从制作材料上分类,一般分为纸质模型、木质模型、塑料模型、金属模型和复合材料模型等。红星小编这里只对一些常用类型的材料作简单介绍:

    (1)纸张材料

     纸是模型制作的主要材料。该材料具有很强的可塑性,可通过剪裁、折叠、褶皱、描绘等手法来进行造型。其品种、规格丰富多样,制作简便、经济,效果也好;不足之处是强度较差,受潮易变形,成型后不易修整。常用于模型制作的纸张有卡纸、瓦楞纸、花纹纸、激光纸、渐变色纸、双面白纸、泡沫胶纸、墙纸、植绒纸、砂纸等。不同的纸具有不同的色度和光洁度,也具有不同的抗张力、伸长率、耐折度、耐破度和撕裂度等机械性能,可根据需要选择使用。

    (2)塑料材料

     是用化学方法合成的材料,多由合成树脂、填充材料、增塑剂、稳定剂、润滑剂、抗静电剂、着色剂等构成。常用的塑料制品有有机玻璃、聚氯乙烯、聚氨酯、苯板、吹塑板、透光PVC胶片、即时贴、环氧树脂倒模材料。这些展台设计搭建材料具有质轻、耐腐蚀、强度高、色彩和成型好等特点,故被广泛用于模型制作中。

    (3)木质材料

     木质材料也是制作模型的常用材料。有自然板材和人工合成板材。自然板材常使用的有经过化学处理制成的泡桐木板材,这种板材质地细腻,制作中无论采用什么样的切割方法,刀口都不会劈裂。另外,椴木、云杉、杨木、松木等也适合于做模型用,这些木材纹理平直,树节较少且质地较软,易于加工和造型。人工展台设计搭建合成板材有利用原木或木材废料等加工合成的夹板,以及诸如宝丽、防火、薄木贴面等各种装饰板材。这类板材多有耐磨、耐水、耐热性能以及不易变形、开裂和翘曲等特点,也具有较好的纹理和质地。

 服务外包是指企业将其非核心的业务外包出去,利用外部优秀的专业团队来承接其业务,从而使其专注核心业务,达到降低成本、提高效率、增强企业核心业务,达到降低成本、提高效率、增强企业核心竞争力和环境应变能力的一种管理模式。随着会展业的发展和成熟,服务外包在会展业中的应用越来越广广泛,已成为支撑会展业快速发展的重要方式和途径。

      我国会展业外包的现状

      我国会展业早期是以政府主导为主,政府机构作为主办方,主要把控展会的总体方向和思路,展会的具体运作通常交给专业的会展公司。这样,展会的主办方就会成为会展业服务外包早的发包方,专业的展览展示公司做为展会的主办方就会成为会展服务外包中的承包方。

当产业发展到一定阶段,就会对专业化、精细化提出要求。随着会展业的迅猛发展,会展业服务外包的内容不断延伸。首先是会展服务中一些既要求技术支撑又要求资金铺垫的业务,例如展厅设计、展台搭建、会展设备等,相续外包出去。专业的会展设计和搭建、会展物流、会展AV服务等公司应运而生。例如成都市展览服务有限公司就是应着这个潮流而生。这些专业公司不但成为会展产业链上的重要部分,也是会展服务业专业化、精细化的重要体现。

      随着旅游业、酒店业、休闲娱乐业等现代服务的迅猛发展,会展的服务外包内容的重要力量。一些大型展会的组织者会把专业观众及重要嘉宾的交通、住宿等接待工作,交给专业的公关公司、旅行社等统一安排。

      我国会展业服务外包的发展趋势

     1、 发包主体向多元化发展。早期会展业服务外包的发包主体一般为展会的组织者,随着会展服务专业化程度的提高,展馆、参展商也考虑将相关业务外包出去。管理输出,就是展馆作为发包方,将展馆的运营管理外包出去的一种新的外包模式。例如,成都市展览服务有限公司等机构为国内企业提供相关服务。例如展会设计,展览搭建、展品运输等服务。

      2、外包业务向高技术含量过过渡。目前我国会展业服务外包业务集中在安保、接待等劳动密集型、低技术含量的业务,对展会的经济效应拉动非常有限。未来展会服务外包业务将逐渐向技术含量高发展,许多专业化的信息及时及服务将会为会展业采用,成为服务外包的重要内容之一。国外会展业中出现并深受喜欢的一些新技术,如系统集成数据库、集成买家检索分析系统、客户关系管理软件、在线登记服务、在线配对服务、以及现场跟踪、智能化设备、设备管理软件等技术,将成为中国会展业的科技发展趋势。一些大的展览公司可以联合引进国外先进的会展科技成果,特别是一些系统软件与数据库技术,提升会展业的技术含量。

      3、外包层级想核心服务扩展。目前我国会展业服务外包主要在外围的接待、安保等支持性服务以及部分的宣传、销售等辅助以及核心服务仍然由组展方自行经营。事实上,从会展服务的整个流程来分析,我国会展业发展的软肋正式会展前期的市场调查、会展的招商与招展类营销、展后的评估与改进等服务。

    4、 外包服务向增值与创新发展。随着传统业务逐渐走向服务外包,组展商更有精力关注于展会的效果以及展会品牌的塑造。未来,组展商将不断创造并开发一些新型的增值服务,从而吸引参展商并留住参展商。目前国外一些展览会推出的增值服务包括商业配对、客户关系管理、观众关系管理、虚拟在线等,这些增值服务可由组展商自己进行,也可以外包给专业公司。

      

        任何事物都有两面性,适度重要!会展业务的外包,可以让组展公司自身业务瘦身,使组展公司的注意力从展会运作,有更多的人力、物力资源,去选择有效的展会题材并成功地运作,牢固树立展会品牌,实现组展公司经营能力的提升及核心竞争力的培育。但是,在发包时要明确各自的职责,并在展会服务过程中起到一定的监管作用,共同保证展会的顺利、高效开展。

时间:2021-1-22 编辑:活动策划

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